会社から送られてきたPDF書類にスマホでサインをして返送する方法について、アプリが必要かどうか、具体的な手順をご紹介します。サインを手軽にスマホで行いたい方にとって、便利なアプリとその使い方を解説します。
1. スマホでPDFにサインをするためのアプリ
スマホでPDFにサインをするためには、専用のアプリが必要です。人気のアプリとしては「Adobe Acrobat Reader」や「Xodo」、「PDF Element」などがあります。これらのアプリでは、PDF書類に手書き風のサインを簡単に追加することができます。
2. アプリを使ったPDFへのサイン手順
まず、アプリをスマホにインストールし、PDFをアプリ内で開きます。その後、サイン機能を選択し、指やスタイラスペンで書類上にサインを追加します。サインを追加した後は、PDFを保存して、指定されたメールアドレスやクラウドに送信するだけで完了です。
3. Adobe Acrobat Readerを使ったサイン方法
Adobe Acrobat Readerを使用する場合、PDFファイルを開いた後、「ツール」メニューの「署名」を選択します。サインの作成には指で書いたり、事前に登録したサインを使ったりすることができ、簡単に書類に署名を追加できます。
4. サイン後のPDFファイルを返送する方法
サインを加えたPDFは、保存した後、メールで送信するか、クラウドストレージを使用して共有することができます。スマホから直接送信できるため、パソコンを使うことなく完結します。
5. 注意点：サインの正当性について
スマホでサインを行う場合、その正当性について気になる方もいらっしゃるかもしれません。特に正式な契約書などの場合、電子署名や認証システムを使用することが求められる場合もあります。基本的なサインの場合は手軽ですが、重要な書類には認証付きの署名方法を利用しましょう。
6. まとめ
スマホを使ってPDF書類にサインを追加することは、専用アプリを使うことで簡単に行えます。普段使いのPDFにはAdobe Acrobat ReaderやXodoなどのアプリを利用し、ビジネスや契約に関わる重要な書類の場合は、電子署名システムを活用するのが安心です。これで手軽にサインをし、書類を返送することができます。
コメント