小さい会社での複合機リースと購入の選択肢 – 印刷枚数が少ない場合のアドバイス

少ない印刷枚数の企業にとって、複合機のリース契約は必要かどうかは悩むところです。本記事では、少ない印刷機会でもリースで契約すべきか、また家庭用プリンターの購入を選ぶべきかについて解説します。

リース契約のメリットとデメリット

リース契約は、複合機の初期費用を抑えることができ、月々の支払いで機器を利用できる点が大きなメリットです。しかし、数百枚程度の印刷しか行わない場合、リース費用が割高に感じるかもしれません。また、リース契約には契約期間が設定されており、その期間内に契約を解約する場合、違約金が発生する場合もあるため、慎重に判断が必要です。

家庭用プリンターとの比較

家庭用プリンターは初期投資が少なく、必要なときだけ印刷するには便利です。しかし、印刷枚数が増えると、インクや用紙代が高くつき、結果的にコストがかかる場合があります。また、複合機のようにスキャンやFAX機能が備わっていない場合もあり、機能面で不便を感じることもあります。

少ない印刷でリース契約を選ぶべきか

数百枚程度の印刷の場合、リース契約が適しているかはその企業のニーズに大きく依存します。印刷機能に加えてスキャンやFAXなどの機能が必要な場合、リース契約で複合機を利用する方が便利で、将来的に機器のメンテナンスやトラブルに対応してもらえる点が利点です。

リース契約と家庭用プリンターの選択基準

リース契約を選ぶか家庭用プリンターを選ぶかの基準としては、印刷頻度、機能の必要性、コストなどを考慮することが重要です。頻繁に印刷する場合や、複数の機能を活用したい場合はリース契約を、数回の印刷で十分な場合やコストを抑えたい場合は家庭用プリンターを選ぶと良いでしょう。

まとめ

少ない印刷枚数の企業において、リース契約は便利な選択肢ですが、コストが割高になる可能性もあります。家庭用プリンターを選ぶことも一つの選択肢であり、コストや機能のニーズに応じて選ぶことが大切です。自社の業務内容や予算をしっかりと見極めて、最適な選択をしましょう。