レポート提出前に印刷トラブル解決！印刷設定のチェック方法と先生への伝え方

レポート提出の直前に、印刷がうまくいかないと焦りますよね。特に、文字が小さくて読みづらかったり、印刷結果が中心に寄ってしまうなどの問題は、提出物の評価にも影響を与えるかもしれません。この記事では、印刷設定のチェック方法と、先生への伝え方について解説します。

印刷設定の確認方法

印刷時に問題が起こる原因は、いくつか考えられます。以下の項目を確認して、問題の原因を特定しましょう。

ページ設定の確認：Wordで作成したレポートのページ設定が適切か確認します。印刷プレビューでページサイズや余白が適切であるかを確認し、必要に応じて調整しましょう。
プリンターの設定：使用しているプリンターの設定も確認します。「拡大縮小」や「用紙サイズ」の設定が誤っていると、印刷内容がずれたり、サイズが変わることがあります。適切な用紙サイズ（A4など）を選択しましょう。
印刷の向き：縦向きと横向きの設定も確認が必要です。特に画像や表が含まれている場合、設定によっては、内容がうまく収まらず、端が切れてしまうことがあります。
印刷プレビューで確認：実際に印刷する前に、「印刷プレビュー」で印刷される内容を確認しましょう。これで問題が解決しない場合、プリンターの設定やソフトウェアの再インストールを検討します。

スマホからPCやプリンターにレポートを送って印刷する場合、注意すべき点があります。メールで送る際に、レポートのファイル形式やサイズに問題がないか確認してください。また、スマホから印刷する際は、接続方法（Wi-FiやBluetooth）が適切であるかを再確認します。

また、スマホとプリンターの互換性も重要です。スマホに適したプリンタードライバーがインストールされていない場合、印刷が正常に行われないこともあります。

印刷の問題でレポートの提出が遅れそうな場合、先生に伝える方法についても考えておくと良いでしょう。以下のように説明すると、理解してもらいやすいです。

事前に報告する：遅れることが予想される場合、早めに先生にその旨を報告しておきましょう。「印刷時に設定がうまくいかず、レポートの印刷に時間がかかってしまいました」と説明し、遅れる理由を簡潔に伝えます。
解決策を示す：印刷の問題が解決した後、すぐに提出することを伝え、対応策を説明します。「現在、問題は解決し、すぐにレポートを提出できる準備が整っています」と説明すると良いでしょう。
再提出のお願い：提出が遅れることに対して申し訳ない気持ちを伝え、「再提出の機会をいただけると助かります」とお願いするのも一つの方法です。