長形3号封筒に宛先を印刷する方法を、EPSONのEW-056Aプリンターを使ってWordで設定する手順をわかりやすく解説します。郵便番号欄がすでに印刷されている場合、住所や宛名、敬称などを正しい位置に配置するための設定方法をご紹介します。
Wordで封筒印刷をするための準備
まず、封筒の印刷設定を行うために、Wordで封筒のレイアウトを設定します。EPSON EW-056Aプリンターを使用する場合、封筒のサイズや位置に合わせた設定が必要です。以下の手順でレイアウト設定を行いましょう。
- Wordを開く：まずWordを開き、新規ドキュメントを作成します。
- レイアウト設定を変更：メニューバーの「レイアウト」タブをクリックし、「サイズ」から「封筒」を選びます。サイズは「長形3号」を選択します。
- 封筒の印刷設定：次に、「差込印刷」タブを選択し、「住所」を入力します。ここでは、宛名、住所、郵便番号などを入力する位置を調整します。
住所や宛名を正しい位置に配置する方法
Wordで封筒に印刷する際、住所や宛名を正しい位置に配置することが重要です。封筒にすでに郵便番号欄がある場合、その位置を確認した後、以下の手順で調整します。
- 郵便番号の位置確認：封筒の郵便番号欄があらかじめ印刷されている場合、その位置に合わせて住所や宛名の位置を微調整します。住所や宛名が重ならないよう、位置を調整することがポイントです。
- タブの設定：Wordのタブ機能を使って、宛名や住所を適切な位置に配置できます。具体的には、「タブ」機能でインデントを調整し、宛名と住所を綺麗に配置します。
- 敬称の追加：敬称は通常、宛名の直後に追加します。例えば、「株式会社○○ 様」のように、敬称を配置します。
印刷前の最終チェックと印刷方法
封筒印刷を行う前に、必ず印刷プレビューで確認しましょう。Wordでは、「ファイル」タブから「印刷」を選択し、プレビュー画面で配置が正しいか確認します。
印刷が問題ないことを確認したら、プリンターに封筒をセットし、実際に印刷を行います。EPSON EW-056Aの印刷設定で、「封筒」に合わせて印刷設定を調整してください。
まとめ
長形3号封筒に宛先を印刷するには、Wordで封筒サイズを設定し、住所や宛名を正しい位置に配置することが大切です。また、タブ機能や印刷プレビューを利用して、宛名や住所がきれいに配置されているかを確認しましょう。EPSON EW-056Aプリンターを使って、簡単に宛先を印刷できます。
この手順に従って設定を行うことで、長形3号封筒にきれいに宛先を印刷できます。面倒に思わず、印刷前に確認を忘れずに行いましょう。
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