DocuWorksを使用している際、文書が入れ物（フォルダ）に格納されている場合、その文書をアイコン表示から取り出して表示する方法について解説します。通常検索で書類を探す際に、効率的に必要な文書を取り出すためのステップを説明します。
1. DocuWorksで文書をアイコン表示から取り出す方法
DocuWorksの文書が「入れ物」に格納されている場合、そのままではアイコン表示されるため、別の方法で取り出す必要があります。入れ物（フォルダ）内の文書を表示するには、以下の方法を試してみましょう。
- 検索機能を使用する：DocuWorksには強力な検索機能があり、キーワードや文書名を入力して簡単に文書を見つけることができます。検索結果から、入れ物内の文書も表示されます。
- 入れ物の展開：DocuWorksで「入れ物」内の文書を表示したい場合は、その入れ物を右クリックして「展開」オプションを選ぶことで、内部の文書がアイコンとして表示され、選択して開くことができます。
2. 文書の取り出しに関する設定確認
文書が表示されない場合は、DocuWorksの設定が影響している可能性もあります。以下の手順で設定を確認し、適切に表示されるよう調整します。
- 文書ビューアの設定：DocuWorksの設定メニューから文書ビューアの設定を確認し、適切な表示形式を選択することができます。
- 表示形式の変更：アイコン表示だけでなく、リスト形式やサムネイル表示を利用することで、文書がより見やすく表示されるように設定することも可能です。
3. DocuWorksで文書を整理する方法
効率よく文書を取り出すためには、日頃からDocuWorksの文書管理方法を工夫することが重要です。以下のポイントを参考に整理してみましょう。
- 入れ物の分類：文書を整理するために、カテゴリ別に入れ物を作成し、関連する文書をまとめておくと検索や取り出しが簡単になります。
- タグ機能を活用する：DocuWorksでは、文書にタグを付けて分類することも可能です。これにより、文書を検索する際に、より迅速にアクセスできます。
4. トラブルシューティング：表示されない文書の問題を解決する
もしDocuWorksで文書が表示されない、あるいは取り出せない場合、次の手順で問題を解決してみましょう。
- アプリケーションの再起動：時にはアプリケーションの一時的な不具合で文書が表示されないことがあります。DocuWorksを再起動してみてください。
- ソフトウェアのアップデート：古いバージョンのDocuWorksでは不具合が生じることがあるため、最新のバージョンにアップデートすることをおすすめします。
- 再インデックス化：DocuWorksの設定から再インデックス化を実行することで、検索機能や表示に関する問題が解消される場合があります。
5. まとめ：DocuWorksで文書を効率的に取り出す方法
DocuWorksで入れ物に格納されている文書をアイコン表示から取り出すには、検索機能や表示設定をうまく活用することが重要です。また、文書管理の方法を工夫することで、より効率的に作業を進めることができます。トラブルシューティングを行い、最適な設定を見つけることが文書の取り出しをスムーズにします。
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