FAX複合機を使っていると、着信履歴を多く残せる機種が求められることがあります。特にビジネスで使用している場合、着信履歴が多く残ることで、過去のやり取りを確認したり、重要な情報を漏らさないために役立ちます。この記事では、着信履歴の件数が多く残せるFAX複合機の選び方とおすすめ機種について解説します。
着信履歴の保存件数を重視する理由
FAX複合機を使用する上で、着信履歴が多く残せることは、後で必要な情報を確認する際に非常に重要です。例えば、送信されたFAXの内容を確認したり、受信したFAXを後で見返したりする場合、履歴が多く残っていれば便利です。
- ビジネスでの使用：取引先からの重要なFAXが届いているか確認したり、過去の送受信記録を追跡するために履歴が多く残せる機種は有利です。
- 家庭での使用：特に複数人で使用する場合や、家庭用に利用する場合、履歴が多く保存できることは大きなメリットです。
おすすめのFAX複合機
着信履歴が多く残せる機種にはいくつか特徴があります。古いモデルでも、履歴を多く保存できる機種があるため、価格を抑えつつ機能性を重視したい方におすすめです。
- Canon imageCLASS MF645Cdw：この機種は、着信履歴が最大で500件まで保存でき、複数の送受信履歴を簡単に管理することができます。また、カラーコピーやスキャンも可能で、便利なオールインワン機能を備えています。
- Brother DCP-L2550DW：Brotherのこのモデルは、最大300件の着信履歴を保存でき、ビジネスでも家庭でも使いやすい機能が満載です。無線接続にも対応し、どこからでもファックスを送受信できます。
- Panasonic KX-MB2570：古いモデルでありながら、最大400件の履歴を保存できる機種です。シンプルな操作と長期間の使用に耐える信頼性で、コストパフォーマンスも良好です。
FAX複合機を選ぶ際の注意点
着信履歴が多く保存できる機種を選ぶ際は、いくつかのポイントに注意する必要があります。
- 履歴保存の最大件数：機種によって保存できる履歴の件数は異なります。どの程度の履歴が必要かを考え、適切な機種を選びましょう。
- 操作のしやすさ：操作が簡単で直感的に使える機種を選ぶと、日々の作業がスムーズになります。
- 消耗品のコスト：トナーやインク、用紙など、消耗品のコストが低いモデルを選ぶと、長期的な運用コストを抑えることができます。
まとめ｜着信履歴を多く残せるおすすめFAX複合機
着信履歴を多く保存できるFAX複合機は、ビジネスや家庭での使用に非常に便利です。Canon、Brother、Panasonicなどのメーカーが提供する機種では、最大500件以上の履歴が保存できるものもあります。
選ぶ際には、保存件数、操作の簡単さ、消耗品のコストをしっかりと確認し、自分の用途に最適な機種を選びましょう。
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