iPhoneで確定申告のPDF書類をまとめて送信する方法

確定申告の書類をiPhoneで管理している場合、書類を種類ごとにまとめてから会計の担当者に送信したいことがあります。しかし、iPhoneでPDF書類を整理して送信する方法がわからない方も多いのではないでしょうか。この記事では、iPhoneを使ってPDF書類を整理し、送信する方法を詳しく解説します。

iPhoneでPDF書類を整理する方法

iPhoneで確定申告のPDF書類を整理するには、まず「ファイル」アプリを活用しましょう。iPhoneの「ファイル」アプリでは、PDF書類をフォルダで分類し、整理することができます。まず、書類を「ファイル」アプリ内に移動し、フォルダを作成して、関連する書類をそのフォルダに入れます。

書類をフォルダに入れる方法は、PDFファイルを選択し、長押しして「移動」をタップ、移動先のフォルダを選んで保存します。これにより、書類ごとに整理しやすくなります。

PDF書類を圧縮して送信する方法

複数のPDF書類をまとめて送信したい場合は、ファイルを圧縮して一つのZIPファイルにすることが便利です。「ファイル」アプリでPDF書類をまとめて選択し、右下のメニューから「圧縮」を選ぶと、PDF書類をひとまとめにしたZIPファイルを作成できます。このZIPファイルをメールやメッセージで送信することができます。

ZIPファイルを作成することで、複数の書類を一度に送信でき、相手が受け取る際にも便利です。

PDF書類をメールで送信する方法

PDF書類やZIPファイルを送信するには、iPhoneのメールアプリを利用します。まず、「メール」アプリを開き、新規メールを作成します。その後、「ファイル」アプリで整理したPDF書類やZIPファイルを添付します。メールの件名や本文を記入し、送信先のメールアドレスを入力すれば、簡単に送信が完了します。

メールで送る際は、添付するファイルのサイズに注意しましょう。大きすぎるファイルは送れない場合があるので、必要に応じてファイルを圧縮することをおすすめします。

クラウドストレージを活用して送信する方法

もしメールでの送信に限界がある場合は、iCloudやGoogle Drive、Dropboxなどのクラウドストレージを活用する方法もあります。これらのクラウドストレージサービスにPDF書類をアップロードし、リンクを相手に送ることで、大容量のファイルでもスムーズに送信できます。

クラウドストレージを利用すれば、書類を一度アップロードするだけで、何度でも簡単に共有できるので、特にファイルの管理や送信が多い場合には便利な方法です。

まとめ

iPhoneで確定申告のPDF書類を整理して送信する方法は、ファイルアプリを使った整理、圧縮してZIPファイルを作成、メールやクラウドストレージでの送信という手順で簡単に行うことができます。これらの方法を活用すれば、確定申告書類をスムーズに整理し、会計担当者に送信することができます。