iPhoneで届いたExcelデータをPDFに変換する方法:簡単ステップガイド

スマートデバイス、ガラケー

iPhoneで受け取ったExcelのデータをPDFに変換したい場合、いくつかの方法があります。この記事では、ExcelデータをiPhoneでPDFとして保存する方法を、ステップバイステップで紹介します。ビジネスでも個人的な用途でも役立つ方法を紹介しますので、ぜひ参考にしてみてください。

ExcelをPDFに変換するための準備

まず、iPhoneでExcelファイルを開くために必要なアプリケーションを確認しましょう。Microsoft Excelアプリや、Googleスプレッドシートなどがインストールされていれば問題なく作業を始めることができます。

次に、ExcelファイルがiPhoneに保存されていることを確認してください。iCloudやメールで送られてきたファイル、あるいはクラウドサービス(Google DriveやOneDriveなど)に保存されている場合もあります。

ExcelファイルをPDFとして保存する方法

ExcelデータをPDFに変換するには、Excelアプリやその他の関連アプリを使用する方法があります。ここでは、Microsoft Excelアプリを使用した方法を紹介します。

1. **Microsoft Excelアプリを開く**: iPhoneにインストールされているExcelアプリを開きます。受け取ったExcelファイルを開きます。

2. **ファイルをPDFとして保存**: 画面右上の「・・・」アイコン(オプションメニュー)をタップし、「エクスポート」を選択。その後、「PDFとして保存」を選んで保存場所を指定します。

Googleスプレッドシートを使ったPDF変換方法

もしMicrosoft Excelアプリを使っていない場合は、Googleスプレッドシートを利用することも可能です。GoogleスプレッドシートにExcelファイルをインポートし、そこからPDFに変換できます。

1. **Googleドライブアプリを開く**: Googleドライブを開き、Excelファイルをアップロードします。

2. **Googleスプレッドシートで開く**: アップロードしたファイルをGoogleスプレッドシートで開きます。

3. **PDFとしてエクスポート**: スプレッドシートのメニューから「ファイル」をタップし、「ダウンロード」→「PDFドキュメント」と選択すれば、PDFとして保存できます。

サードパーティアプリを使用してPDFに変換

ExcelデータをPDFに変換するサードパーティアプリも多数存在します。例えば、「PDF Converter」や「Docs To Go」などのアプリを使用すれば、直接PDFファイルに変換することができます。

これらのアプリは、簡単にPDFへの変換ができ、設定を変更してより詳細なPDF設定を行うことも可能です。

まとめ:iPhoneで簡単にExcelをPDFに変換

iPhoneを使ってExcelのデータをPDFに変換する方法は複数あります。Microsoft Excelアプリを使う方法が最も簡単で、Googleスプレッドシートやサードパーティアプリを活用する方法も便利です。必要に応じて、自分に合った方法でExcelファイルをPDFに変換しましょう。

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