紙に印刷された文章や手書きの文書をデータ化して編集したいと考える人は少なくありません。以前はパソコンやスキャナーが必要でしたが、現在ではiPhoneだけでも文章の取り込みから編集、印刷まで行えるようになっています。
この記事では、A4用紙に書かれた文章をiPhoneでデータ化し、内容を修正して再び印刷する方法を初心者向けにわかりやすく解説します。
紙の文章をデータ化する仕組みとは
紙に書かれた文字を編集可能なテキストに変換するには、OCR(光学文字認識)という技術を利用します。OCRは画像の中にある文字を認識し、編集可能な文字データへ変換する機能です。
最近のiPhoneにはOCR機能が標準搭載されており、特別な機器がなくても紙の文章をデータとして取り込めます。
文章を撮影するだけで文字をコピーできる場合もあります。
iPhoneだけで文章を取り込む方法
もっとも簡単なのはiPhoneのカメラを利用する方法です。
- 紙の文章を明るい場所に置く
- iPhoneのカメラで撮影する
- 写真アプリを開く
- 文字認識機能を利用してテキストをコピーする
- メモアプリや文書作成アプリへ貼り付ける
例えば、役所へ提出する文書の下書きや、古い資料の内容を修正したい場合でも、この方法で簡単にテキスト化できます。
文字が小さい場合は、できるだけ真上から撮影し、影が入らないようにすると認識精度が向上します。
取り込んだ文章を編集する方法
OCRで取り込んだ文字は、そのまま編集できます。
iPhoneでは次のようなアプリが利用できます。
| アプリ | 特徴 |
|---|---|
| メモ | 標準搭載で無料 |
| Pages | Apple純正の文書作成アプリ |
| Googleドキュメント | クラウド保存が可能 |
| Microsoft Word | ビジネス用途にも対応 |
OCRは完璧ではないため、「0」と「O」や「1」と「I」などが誤認識されることがあります。編集前に内容を確認すると安心です。
パソコンがなくても印刷できる
編集した文章はiPhoneから直接印刷できます。
家庭にWi-Fi対応プリンターがある場合はAirPrint機能を利用できます。印刷したい文書を開き、「共有」から「プリント」を選択するだけです。
自宅にプリンターがない場合でも、コンビニのネットプリントサービスを利用できます。PDF形式で保存してアップロードすれば、セブン-イレブンやファミリーマート、ローソンなどで印刷できます。
例えば、履歴書や申請書を作成した後、最寄りのコンビニで印刷するという使い方も一般的です。
ネットカフェを利用する方法
大量の編集作業が必要な場合や、長文を入力する場合はネットカフェのパソコンを利用する方法もあります。
USBメモリやクラウドストレージを利用してiPhoneのデータをパソコンへ移し、Wordなどで編集できます。
ただし、数ページ程度の文章であれば、最近のiPhoneだけでも十分対応できるケースがほとんどです。
より正確に文章を取り込むコツ
OCRの精度を高めるには撮影方法も重要です。
- 明るい場所で撮影する
- 紙を平らに置く
- 真上から撮影する
- 影を作らない
- 文字が鮮明になるようにピントを合わせる
特に古い印刷物や薄い文字の場合は、複数回撮影して認識結果を比較すると精度が向上します。
まとめ
紙の文章は、現在ではiPhoneだけでも取り込み、編集、印刷まで行うことが可能です。OCR機能を利用して文字をデータ化し、メモアプリや文書作成アプリで修正した後、自宅のプリンターやコンビニで印刷できます。
パソコンがなくても十分対応できるため、まずはiPhoneの文字認識機能を活用してみるとよいでしょう。文章量が多い場合や細かな編集が必要な場合のみ、ネットカフェなどのパソコン利用を検討すると効率的です。


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