Wordで差し込み印刷を使用してタックシールを印刷している際に、プリンターを変更したことで印刷がずれてしまう問題はよくあるトラブルです。特に、プリンターの設定が変わると、印刷位置や余白の調整がうまくいかなくなることがあります。この記事では、プリンター変更後にタックシール印刷をうまく調整する方法を解説します。
タックシール印刷で発生するズレの原因
タックシール印刷で発生するズレの原因として最も多いのは、プリンター設定や用紙設定が正しくないことです。プリンターを変更した場合、新しいプリンターに合わせて再設定を行う必要があります。特に、用紙サイズや余白設定が異なると、印刷位置がズレる原因になります。
また、プリンターによっては、用紙の送り方式や位置合わせの精度に差があり、これがズレを引き起こす場合もあります。プリンターの設定やWordの文書設定を見直すことが必要です。
プリンター設定の確認と調整方法
まず、プリンターの設定で「タックシール用紙」を指定しているか確認します。多くのプリンターでは、カスタム用紙サイズを指定できる機能がありますので、タックシールのサイズ（例：横115mm×縦85mm）に合わせて設定することが大切です。
次に、Wordで文書を作成する際のページ設定を確認しましょう。タックシールのサイズに合わせて、ページサイズや余白設定が正しいことを確認します。Wordのページ設定で「用紙サイズ」を手動で設定することが可能です。ここで正しいサイズを設定することで、印刷位置がずれる問題を防げます。
余白設定と印刷位置の調整
タックシール印刷のズレを防ぐためには、余白設定も重要です。特に、シールの上端や左端の余白が適切に設定されていないと、印刷がずれてしまいます。Wordの「ページ設定」から余白をカスタマイズし、シールのデザインに合わせて調整を行います。
また、シールに印刷する内容の位置がずれている場合、Word内で「差し込み印刷」を使って、適切な位置に合わせることができます。差し込み印刷のテンプレートや手動での調整を行い、印刷位置を精密に合わせることが可能です。
実際の調整事例：キャノンプリンターTR163での設定
キャノンのTR163で印刷位置がずれる問題が発生した際、設定を調整することで解決した実例があります。ユーザーは、まずプリンターの設定で用紙サイズを「A6」またはカスタムサイズに変更し、Wordで文書のページ設定もそのサイズに合わせました。次に、Word内で余白設定を手動で調整し、シールの位置を確認しました。
最終的に、差し込み印刷の設定を再確認し、シールの印刷位置がずれないように調整することで、印刷が正確に行われました。このように、プリンター設定や文書設定の細かい調整が印刷位置のずれを解消するカギとなります。
まとめ：プリンター変更後のタックシール印刷を成功させるためのポイント
プリンター変更後にタックシール印刷がずれる問題を解決するためには、プリンター設定やWordのページ設定、余白調整などを正しく行うことが重要です。まず、プリンター側でタックシール用紙に合った設定をし、次にWord内でページサイズと余白を調整します。
これらの調整を行うことで、タックシール印刷のズレを防ぎ、スムーズな印刷が実現できます。正しい設定を確認し、試行錯誤を繰り返すことで、印刷結果が満足いくものになります。
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