会社で使用している複合機のトナー残量が0になり、次回の交換まで数日ある場合、どのようにしてその間プリンターを使うか悩んでいる方も多いでしょう。この記事では、トナー交換前でもプリンターを利用する方法や、FAXデータのPC転送について解説します。
トナー残量が0でもプリンターを使う方法
トナーの残量が0になった場合、通常は印刷ができなくなりますが、実際に「残量が少なくなっています」という警告が表示されている時点で、完全に使用不可ではないことが多いです。トナーが空になる前に警告が表示された時点で、まだ印刷できる可能性があります。そのため、試しに少しだけ印刷してみることで、最終的な結果を確認することができます。
もし本当にトナーが使えなくなった場合、印刷を行うためには、仮に新しいトナーが到着するまで外部のプリンターや、モバイルプリンターを利用する方法を検討するのも一つの方法です。
携帯用プリンターを複合機に接続して印刷する方法
携帯用プリンターを複合機に接続して直接印刷することは基本的には不可能ですが、PCを経由して印刷する方法はあります。複合機のPC転送機能を使って、FAXの受信データをパソコンに転送した後、そのデータをPCから印刷する方法が一般的です。この方法なら、トナーがない状態でもPCから印刷が可能です。
もし、モバイルプリンターを直接接続したい場合、接続するためのUSBポートやWi-Fiの設定が複合機に対応している必要がありますが、通常は複合機の設定からはモバイルプリンターに直接接続する機能は標準搭載されていません。
FAXデータをPCに転送して印刷する方法
FAXの受信データをPCに転送する方法は、KYOCERA ecosys M3645idnであれば、まずFAX受信設定を確認し、受信したデータをPCに転送する設定を有効にしておく必要があります。転送後、PCに保存されたFAXデータを通常のファイルとして開き、任意のプリンターを使って印刷することができます。
もし転送設定がまだ行われていない場合、FAXの設定メニューから転送先のPCのネットワーク設定を行う必要があります。ネットワーク上で接続できるPCを指定することで、FAXが自動的に指定のPCに転送されます。
まとめ
トナーが無くても、まだしばらく印刷できる場合がありますが、完全に無くなる前に新しいトナーを用意することが重要です。印刷がどうしてもできない場合は、外部プリンターやPCを経由した印刷方法を検討しましょう。また、FAXデータの転送機能を活用してPCにデータを保存し、他のプリンターで印刷することも可能です。
トナー交換を待つ間でも、外部プリンターを活用する方法を見つけて、業務を滞りなく続けることができます。操作方法についてはマニュアルや設定画面を確認し、必要な設定を行いましょう。
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