Teamsを使ったオンライン会議に参加する準備が整ったら、実際にどのように参加するか不安な点もあるでしょう。この記事では、アプリをダウンロードしなくても問題ないか、会議開始前に事前にチェックできる方法、相手に表示される名前を設定する方法について解説します。
Teamsアプリのダウンロードは必要か？
Teamsを使用する場合、基本的にはアプリをダウンロードすることをおすすめしますが、必須ではありません。Teamsはブラウザでも使用できるため、ブラウザから直接会議に参加することが可能です。
ただし、アプリをダウンロードして使用する方が、安定した接続や機能の豊富さが期待できます。特に頻繁にTeamsを使用する場合は、アプリをインストールすることをお勧めしますが、一回限りであればブラウザからでも問題なく会議に参加できます。
事前に会議のリンクをクリックすると何が起こるか？
会議のリンクを事前にクリックした場合、会議が開始されることはありません。事前にリンクをクリックしても、会議が開催されていない限り、まだ会議は始まりません。
このリンクをクリックすると、会議が始まる前にTeamsの設定や接続状況を確認することができます。これにより、当日にスムーズに会議を始める準備が整います。事前チェックを行うことで、接続のトラブルや音声・ビデオ設定の確認ができます。
相手に表示される名前の設定方法
会議に参加する際、相手に表示される名前は自分のMicrosoftアカウントに設定された名前が表示されます。しかし、Teamsに参加する前に名前を変更したい場合も簡単に設定できます。
会議に参加する前に表示名を変更する方法は、リンクをクリックした後、参加者情報の入力画面で表示名を変更することができます。これを利用して、会議中に自分の名前を適切に表示させることができます。
まとめ
Teamsでの会議参加は、アプリをダウンロードせずにブラウザからでも問題ありませんが、アプリを使うことでより安定した機能を利用できます。会議のリンクを事前にクリックしても会議は始まらず、接続チェックや設定を行うことができるので、準備に役立てましょう。また、会議に参加する前に名前を設定することで、正確に表示されるようになります。
これらのポイントを押さえておけば、Teamsでのオンライン会議もスムーズに参加できるでしょう。
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