フジフィルムの複合機を使用して、手差し印刷でエクセルデータを印刷したいとき、特に縦長のデータを横にスライドさせて印刷する方法に困っている方も多いです。今回は、手差し設定を正しく行い、エクセルで作成した縦長のデータを横流しで印刷する設定方法について解説します。
1. 手差し印刷の基本設定
手差し印刷でエクセルデータを印刷するには、まずフジフィルムの複合機で手差し設定を行う必要があります。エラーが出る場合、手差し設定が正しく行われていない可能性があるので、もう一度手差し用のトレイ設定を確認してください。
手差し設定が完了した後、パソコンの印刷設定で必要な項目を調整します。
2. エクセルデータの設定方法
エクセルのデータを横長で印刷するには、まずエクセルでデータを準備し、「ページレイアウト」タブを開き、「向き」を「横」に設定します。この設定で、縦長のデータが横にスライドする形で印刷されます。
また、印刷範囲を調整するために、「印刷範囲」を設定しておくと、印刷時に余白が適切に調整され、エラーが発生しにくくなります。
3. プリンタのドライバ設定でエラー回避
印刷設定時に「このデバイスは現在使用中です」というエラーが発生する場合、プリンタドライバ設定を確認してください。特に、「印刷設定」画面で「手差しトレイ」を選択し、「A4」サイズや「横長」の用紙設定を行うとスムーズに印刷できます。
エラーが解消しない場合、ドライバの再インストールやプリンタの再起動を試みることをおすすめします。
4. 縦長データを横流しで印刷するためのコツ
エクセルのデータを横にスライドさせて印刷するためには、プリンタ側で「用紙サイズ」を適切に設定する必要があります。設定が完了したら、プリンタドライバの「用紙の向き」や「トレイ設定」も確認し、横向きの設定を選びましょう。
また、印刷プレビューでレイアウトを確認して、データが予期した通りに配置されているかを確認することも重要です。
5. まとめ:手差し印刷の設定を正しく行うためのポイント
手差し印刷でエクセルデータを横にスライドさせるには、プリンタの設定とエクセル側の設定が重要です。手差し用トレイを正しく設定し、プリンタドライバで「用紙の向き」や「用紙サイズ」を調整しましょう。これにより、スムーズにエクセルの縦長データを横向きに印刷できます。
また、印刷プレビューで確認し、設定に誤りがないかをチェックすることで、エラーの発生を防ぐことができます。
コメント