パソコンを買い替える際に、ExcelやWordなどのMicrosoft Officeソフトを再インストールする場合、別途料金が必要なのか、またマイクロソフトアカウントが同じでも料金がかかるのかという疑問が生じることがあります。今回は、新しいPCにOfficeをインストールする際に必要な手続きや、ライセンス管理について解説します。
1. Microsoft Officeのライセンス管理について
Microsoft Officeは、通常ライセンスに基づいて使用されます。新しいパソコンにOfficeをインストールする際、購入したライセンスがMicrosoftアカウントに紐づけられていれば、再度購入することなくインストールすることができます。マイクロソフトアカウントにログインすることで、以前のライセンスを引き継いで新しいPCでも使用できることがほとんどです。
したがって、同じマイクロソフトアカウントを使ってログインすることで、再購入の必要はありません。
2. 新しいPCでMicrosoft Officeをインストールする方法
新しいPCでOfficeをインストールする場合、まずはMicrosoftアカウントでサインインします。その後、Microsoftのウェブサイトや、付属のインストールメディアを使ってインストールを進めます。インストール後、サインインすることで、購入したOfficeのライセンスが認識され、再度ライセンスを購入することなく、WordやExcelが利用できるようになります。
万が一、インストール後にライセンスが認識されない場合は、サポートに問い合わせて確認してもらうことも可能です。
3. ライセンスが複数台で使用できるか確認する
Microsoft Officeには複数台にインストールできるライセンスもあります（例えば、Microsoft 365やOffice 2019）。これらのライセンスは、購入時に指定された台数までインストール可能です。もし、複数台のPCにOfficeをインストールする場合は、ライセンスの数に制限がないか、購入時に確認しておくことが重要です。
また、ライセンス数を超えてインストールしたい場合は、追加ライセンスを購入する必要があります。
4. 新しいPCで再度料金を支払う必要がある場合
新しいPCでOfficeをインストールする際、別途料金を支払わないといけない場合があります。例えば、ライセンスが期限切れだった場合や、Officeのサブスクリプションが終了している場合です。この場合、再度購入するか、サブスクリプションを更新する必要があります。
また、OEM版（元々PCにプリインストールされているライセンス）とリテール版（購入後にインストールするライセンス）では、ライセンスの移行が異なるため、購入時にどちらのライセンスを購入したかを確認しておくと良いでしょう。
5. まとめ
新しいPCにMicrosoft Officeをインストールする際、同じMicrosoftアカウントでサインインすれば、通常は再購入することなくWordやExcelを使用できます。ただし、ライセンスが期限切れや複数台インストール可能なライセンスの範囲を超えている場合は、追加の購入が必要となることがあります。ライセンス管理をしっかりと確認し、必要な手続きを行ってスムーズにOfficeを再インストールしましょう。
コメント