複合機でスキャンしたPDFを編集不可にする方法

複合機でスキャンしたPDFを編集不可にする方法について詳しく解説します。PDFをスキャンした後、その内容を変更できないように設定することは可能ですが、いくつかの方法があります。この記事では、スキャンしたPDFを編集不可能にするための具体的な手順を紹介します。

PDFを編集不可にする方法

スキャンしたPDFを編集不可能にするためには、スキャン時に設定を行うか、後からPDFにパスワードをかける方法があります。

スキャナーや複合機の設定で、「編集不可」や「セキュリティ」を選択することができる場合があります。これにより、スキャンしたPDFが自動的に編集できない形式に保存されます。もしこのオプションがない場合は、後からPDFにパスワードを設定する方法が有効です。

PDFにパスワードをかける方法

スキャンしたPDFにパスワードをかけることで、編集やコピーを制限することができます。この方法では、専用のPDF編集ソフトやオンラインツールを使用して、PDFにセキュリティ設定を追加します。たとえば、Adobe Acrobatやオンラインツールを使うと簡単にPDFにパスワードを設定できます。

また、PDFを読み取り専用として設定するオプションもあります。この設定を使えば、誰でもPDFを見ることができても、内容を変更することはできません。

スキャナーでの設定と注意点

スキャナーのモデルによっては、スキャン時に「セキュリティ」オプションを選択して、PDFの編集を制限できるものもあります。機種によっては、PDFを画像として保存するオプションを選ぶことで、元々編集できない形式にすることが可能です。

しかし、スキャンしたPDFがすでに編集可能な形式で保存されている場合は、後からセキュリティを追加する必要があります。後からパスワードを設定したり、PDFを画像として保存する方法も検討してみましょう。

まとめ

複合機でスキャンしたPDFを編集不可にするためには、スキャン時に設定を行うか、後からPDFにパスワードを設定する方法があります。PDFにセキュリティを設定することで、他の人が内容を変更したりコピーしたりできないようにすることができます。自分の使っているスキャナーやPDF編集ツールで、最適な方法を選んでください。