コクヨのパソプリを使って、Excelで作成したインデックスのデータを印刷するには、いくつかの設定と操作が必要です。この記事では、パソプリにExcelデータを印刷する方法と、使用するコピー機に関する詳細な設定を説明します。
1. コクヨのパソプリと対応プリンターの設定
まず、コクヨのパソプリ（ﾀPC21B）に印刷するために、パソコンとプリンターの設定を確認しましょう。パソプリの用紙サイズに合わせた印刷設定を行い、プリンターとパソコンの接続が正しく行われていることを確認します。
2. Excelでインデックスデータを準備する
Excelでインデックスデータを作成する際、まず必要な情報をセルに入力します。インデックスとして使用する列や行を選び、印刷時に正しく配置されるように調整します。設定が完了したら、プリンターの設定画面で用紙サイズを「パソプリ（ﾀPC21B）」に合わせます。
3. 印刷設定の確認
印刷時の設定では、用紙サイズや印刷の向き、余白などを細かく調整することが重要です。また、印刷する内容が正しく配置されるように、「プレビュー」機能で印刷前に確認すると良いでしょう。使用するコピー機の設定も適切に行い、動作を確認します。
4. 使用するコピー機の設定（Docucentre-VII C4473 / Canon Generic Plus LIPSLX）
使用するコピー機がDocucentre-VII C4473またはCanon Generic Plus LIPSLXの場合、印刷設定で適切な用紙タイプや解像度を選択します。これにより、インデックスの印刷が高品質で行えるようになります。印刷設定画面で「用紙タイプ」や「印刷品質」を調整し、最適な印刷を行いましょう。
5. まとめ：正確にインデックスを印刷するためのポイント
パソプリにExcelで作成したインデックスを印刷する際は、適切な設定が必要です。特に、使用するコピー機とパソプリの設定、Excelのデータ配置を確認して、印刷前にプレビューでチェックすることが大切です。これらの手順を踏めば、きれいに印刷することができます。
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