タブレットで本をスキャンし、PDFとして保存する方法を解説します。現在利用可能なアプリを比較し、Officeレンズが終了する前に他のアプリを使うべきか、または今から始めるべきかについて詳しく説明します。
1. Officeレンズの使用と終了の影響
OfficeレンズはMicrosoftが提供する便利なスキャナーアプリで、特に紙のドキュメントをPDF化するのに役立ちます。しかし、アプリの終了が近いため、他の選択肢を考えることが必要です。
1.1. Officeレンズの便利な機能
Officeレンズは、OCR(光学文字認識)機能を備えており、書類をスキャンした後、文字を抽出して編集可能な状態にできます。また、クラウドサービスと同期でき、スキャンしたデータをGoogleドライブやOneDriveに保存することができます。
1.2. 終了予定と代替アプリの選択
Officeレンズが終了する前に、他のスキャンアプリを使い始めることが推奨されます。代わりに使用できるアプリとしては、「Adobe Scan」や「CamScanner」などがあります。
2. おすすめのスキャンアプリとその機能
タブレットで本をスキャンする際に便利なアプリをいくつか紹介します。それぞれのアプリは異なる特徴を持っており、用途に応じて選択できます。
2.1. Adobe Scan
Adobe Scanは、高品質なスキャン機能を持つ無料アプリです。スキャン後にPDFとして保存でき、文字認識機能を使ってスキャンした文書を編集可能にすることもできます。また、GoogleドライブやAdobe Document Cloudと連携してデータを保管できます。
2.2. CamScanner
CamScannerは、スキャン機能だけでなく、編集機能も豊富に備えています。スキャンしたデータに注釈を加えたり、PDFに変換して保存することができます。また、クラウドへの保存や共有も簡単です。
3. スキャンしたPDFの保存と管理方法
スキャンした本や紙をPDFで保存する際、スマホやタブレットでの保存方法について説明します。特に、マイクロSDカードへの保存方法を含めた管理方法を考慮しましょう。
3.1. スキャンしたPDFの保存先
スキャンしたデータをタブレットやスマホの内部ストレージに保存するだけでなく、外部ストレージ(マイクロSDカードやUSB)にバックアップしておくことをお勧めします。これにより、スマホの容量を節約しながら、大量のデータを管理することができます。
3.2. PDFを1冊ごとに保存する方法
スキャンする本やページを1冊ごとに1つのPDFファイルとして保存する方法です。アプリによっては、複数のページを一度にスキャンしてまとめてPDFにすることが可能です。これにより、1冊ごとの管理が簡単になります。
4. まとめ:適切なスキャンアプリの選び方と使い方
デジタル化したい書類や本をスキャンする際、Officeレンズが終了する前に他のアプリに切り替えることが重要です。Adobe ScanやCamScannerなどのアプリは、使いやすく、高品質なPDFを作成するための機能を提供しています。データの保存場所や管理方法についても、外部ストレージを活用することで効率的にデータを扱うことができます。
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