プリンターでスキャンしたデータをWindowsパソコンで確認する方法｜簡単ステップガイド

家庭やオフィスでプリンターのスキャナー機能を使い、紙の書類や写真をパソコンに取り込む機会は多くあります。しかし、スキャンしたデータをWindowsパソコンで確認する方法がわからない方も少なくありません。この記事では、初心者でも簡単にスキャンしたデータを確認・管理する手順を詳しく解説します。

スキャンしたデータの保存場所を確認する

スキャナーでデータを送信すると、多くの場合はパソコンの「ピクチャ」や「ドキュメント」フォルダに保存されます。

例えば、プリンターの付属ソフトで「PCにスキャン」を選んだ場合、保存先を指定する画面が表示されます。ここで指定したフォルダを覚えておくことが重要です。

スキャン後の画像は通常、JPEGやPNG、PDF形式で保存されます。Windowsでは標準の「フォト」アプリや「Microsoft Edge」で簡単に開けます。

手順としては、エクスプローラーで保存先フォルダを開き、画像ファイルをダブルクリックするだけです。PDFの場合はAdobe ReaderやEdgeで開くことができます。

Windowsには、スキャン画像を整理・閲覧するための便利な機能があります。

スキャナー付プリンターには専用ソフトが付属していることが多く、スキャンから保存まで自動で行える場合があります。

例えば、CanonやEPSONのソフトでは、「スキャンしてPCに保存」機能を選ぶと、指定フォルダにPDFやJPEG形式で直接保存されます。

EPSONのScanSmartソフトを起動し、「文書をスキャン」を選択→保存形式を指定→保存先フォルダを選択→スキャン開始、という手順で簡単にPCに取り込めます。

Canon IJ Scan Utilityの場合、アプリを開き「文書をスキャン」を選択→保存先フォルダを確認→スキャン→保存、という手順で操作可能です。

プリンターのスキャナーでパソコンに取り込んだデータは、保存先のフォルダを確認し、Windowsの標準アプリや付属ソフトを使うことで簡単に閲覧・管理できます。

特に専用ソフトを活用すると、スキャンから保存までスムーズに行えるため、初めての方でも安心して操作できます。