Wordで印刷プレビューに表示される「保有資格」の印字を外す方法

Wordで作成したファイルを印刷しようとした際、編集時には見えないものの、印刷プレビューに「保有資格」などの印字が表示されてしまうことがあります。これは、印刷時の設定や文書のプロパティに関連している可能性があります。この記事では、その原因と解決方法について解説します。

1. 「保有資格」印字の原因とは？

「保有資格」のような印字がプレビューに現れるのは、Word文書にセキュリティ設定が施されている場合です。特に、情報保護機能が有効になっていると、印刷や表示に影響が出ることがあります。この印字は、文書が機密であることを示すために、意図的に追加されることがあります。

印刷プレビューに余計な印字が現れる原因として、設定ミスが挙げられます。まず、Wordの「ファイル」タブから「オプション」を選択し、「表示」設定を確認してみましょう。印刷時の設定に「ヘッダーやフッターの印刷」が有効になっている場合、そこに不必要な情報が含まれていることがあります。

これを解除することで、「保有資格」の印字を取り除くことができる場合があります。

文書にセキュリティ設定が施されていると、「保有資格」のような印字が現れることがあります。この場合、文書の「保護」設定を確認して、情報保護のオプションを変更することが解決策となる場合があります。

具体的には、「ファイル」→「情報」→「文書の保護」から、適切な権限を設定し直すことで、印刷時に不要な印字が出るのを防げます。

印刷プレビューを確認する際に、「保有資格」が表示される場合、プレビューを表示した時点で文書のレイアウトが異なっている可能性があります。特に、ヘッダーやフッターに何かしらの設定が含まれている場合、それが原因となっていることがあります。

プレビュー表示で確認し、余計な情報を削除または修正することが大切です。

Wordで印刷プレビューに表示される「保有資格」などの印字は、設定の誤りやセキュリティ機能による影響が考えられます。印刷設定を見直し、セキュリティ設定を確認することで、不要な印字を取り除くことが可能です。文書を印刷する前に、これらの設定を一度確認してみましょう。