エプソンプリンターでハガキ設定からA4に変更できない時の解決方法|用紙サイズ設定を戻す手順

プリンター

エプソンのプリンターでコピーや印刷をするとき、前回使った用紙サイズの設定が残ったままになり、A4へ変更したつもりなのにハガキサイズで印刷されてしまうことがあります。

これはプリンターの故障ではなく、多くの場合は本体側のコピー設定や印刷設定が前回の状態を保持していることが原因です。この記事では、ハガキ設定からA4サイズへ戻す方法を分かりやすく解説します。

エプソンプリンターで用紙サイズが変わらない原因

エプソンのプリンターや複合機には、前回使用したコピー設定を一時的に記憶する機能があります。

例えば、昨日ハガキをコピーするために「用紙サイズ:ハガキ」と設定した場合、その設定が残った状態で次の日にA4コピーをしようとすると、画面上ではA4を選んだつもりでも別の設定が影響してハガキサイズで処理される場合があります。

特に確認したいポイントは「原稿サイズ」と「用紙サイズ」の2つです。この2つが別々に設定されているため、片方だけ変更しても正しくA4にならないことがあります。

まず確認するべきエプソンコピー設定の変更方法

コピーを開始する前に、プリンター本体の操作パネルから用紙設定を確認します。

  1. プリンターのホーム画面で「コピー」を選択する
  2. 「設定」や「詳細設定」を開く
  3. 「用紙サイズ」を選択する
  4. 「A4」を選択して確定する
  5. コピーを開始する

機種によって表示名は少し異なりますが、「用紙サイズ」「給紙設定」「コピー設定」などの項目を探すと変更できます。

また、給紙トレイに実際に入っている紙のサイズも確認してください。プリンター側がハガキ用トレイを選択したままだと、A4設定に変更しても正しく印刷できないことがあります。

原稿サイズと用紙サイズを両方確認する

コピーの場合、設定には「原稿サイズ」と「出力する用紙サイズ」があります。

設定項目 意味
原稿サイズ 読み取る紙の大きさ
用紙サイズ 印刷する紙の大きさ

例えば、A4の書類をA4用紙にコピーする場合は、原稿サイズも用紙サイズもA4に設定します。

逆に、ハガキを読み取ってA4用紙へ拡大コピーしたい場合は、原稿サイズはハガキ、用紙サイズはA4に設定する必要があります。

設定をリセットして初期状態に戻す方法

設定変更をしてもハガキサイズのままになる場合は、一度コピー設定をリセットすると改善することがあります。

多くのエプソンプリンターでは、コピー画面に「リセット」「初期設定に戻す」「標準設定」などの項目があります。

例えば、昨日だけ使ったハガキ用の倍率設定やフチなし設定が残っている場合、リセットすることで通常のA4コピー設定に戻せます。

電源を入れ直して設定を更新する

プリンターの設定が一時的に保存されたまま変更できない場合は、電源を入れ直す方法も有効です。

以下の手順を試してください。

  1. プリンターの電源を切る
  2. コンセントを抜いて数十秒待つ
  3. 再度電源を入れる
  4. A4用紙をセットする
  5. コピー設定をA4に変更する

一時的な設定情報がリセットされ、通常通り用紙サイズを変更できるようになる場合があります。

パソコンやスマホから印刷する場合の注意点

パソコンやスマホから印刷している場合は、プリンター本体ではなくアプリや印刷設定側にハガキ設定が残っていることがあります。

例えば、スマホの印刷アプリで前回「ハガキ」を選択していた場合、新しくA4を選択し直さない限り、その設定が使われることがあります。

印刷前の画面で「用紙サイズ」「ページ設定」「印刷設定」を確認し、A4になっているか確認しましょう。

まとめ

エプソンプリンターでハガキ設定からA4へ変更できない場合、多くは前回のコピー設定が残っていることが原因です。

まずは「用紙サイズ」「原稿サイズ」「給紙設定」を確認し、それでも改善しない場合は設定リセットや電源の入れ直しを試すと解決しやすくなります。

プリンターは前回使用した便利な設定を保持することがありますが、コピーする用紙が変わった時は設定を一度確認することで、サイズ違いの印刷トラブルを防ぐことができます。

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