プリントパックの印刷予備は分かる？納品時の予備枚数や見分け方を解説

印刷通販を利用すると、注文した部数とは別に予備の印刷物が入っていることがあります。特にイベント配布物や会社のチラシなど、部数を厳密に管理したい場合は「どれが注文分で、どれが予備なのか」が気になるものです。

この記事では、プリントパックで印刷を依頼した場合の予備の扱いや、納品時に確認するポイントについて詳しく解説します。

印刷会社が付ける予備とは何か

印刷物の予備とは、注文部数とは別に余分に納品される印刷物のことです。印刷工程では、断裁や検品、仕分けなどの作業中に不良が発生する可能性があるため、一定数を余分に用意する場合があります。

例えば1000部のチラシを注文した場合、実際の納品時には1000部ちょうどではなく、数部から数十部程度多く入っていることがあります。この余分な分が予備として扱われます。

ただし、予備の枚数は注文内容や印刷方法、仕上がり状況によって変わるため、必ず一定量が付くとは限りません。

印刷物の予備は、基本的には注文部数と一緒に梱包されて納品されるケースがあります。そのため、外見だけで「これは注文分」「これは予備」と明確に分かれていない場合があります。

例えば1000部注文した場合、1000部の束と予備の束が別々の袋に入っているとは限らず、まとめて梱包されていることがあります。

そのため、納品された印刷物を数える際は、全体の数量を確認することが大切です。予備だけを探して見つからないからといって、必ずしも予備が付いていないとは限りません。

印刷物に「予備」と書かれたラベルや袋がない場合でも、注文部数ぴったりしか納品されていないとは限りません。

印刷会社によっては、予備を特別に表示せず、注文部数と一緒に梱包することがあります。また、仕上がり状況によっては予備が発生しない場合もあります。

例えば1000部注文して、納品されたものが1010部あった場合、その追加分が予備になりますが、梱包状態によっては見た目だけでは判断できません。

大量の印刷物が届いた場合は、必要に応じて納品数を確認すると安心です。

確認する場合は、以下のような方法があります。

例えばイベントで1000枚すべて使用する予定の場合、事前に数を確認しておくことで、当日に不足するトラブルを防げます。

印刷物を配布や販売などで使用する場合、予備の有無だけに頼らず、必要な部数を少し余裕を持って注文することも大切です。

例えば1000枚必要なイベントで、当日に数枚の汚れや折れが発生すると不足する可能性があります。予備が入っている場合でも、必要枚数を確実に確保できるとは限りません。

特に重要な印刷物の場合は、注文時に予備について確認したり、納品後すぐに数量や状態を確認すると安心です。

プリントパックなどの印刷通販では、予備の印刷物が入ることがありますが、必ず注文分と別に分けられているとは限りません。

「予備」と書かれた表示がなくても、注文部数に追加されて一緒に梱包されている場合があります。また、仕上がり状況によっては予備が付かないケースもあります。

印刷物の部数管理が必要な場合は、納品後に全体の数量を確認し、不足や不明点がある場合は印刷会社へ問い合わせることが最も確実です。