転職書類・職務経歴書の印刷におすすめの家庭用プリンターは？安くて小さい機種の選び方を解説

転職活動で職務経歴書や履歴書を自宅印刷したい場合、家庭用プリンターに写真向けの高性能モデルまで求める必要はありません。A4の文書をきれいに印刷でき、Wi-Fi接続に対応し、必要なときにすぐ使える機種であれば十分実用的です。

一方で、使用頻度が低い場合は「本体価格が一番安いものを選べばよい」とも限りません。インクジェットプリンターは長期間使わないとノズル詰まりへの対処が必要になることがあり、モノクロ文書が中心ならレーザープリンターも有力です。

職務経歴書、仕事のマニュアル、各種申請書などが主な用途なら、カラーが必要か、コピー・スキャンが必要か、月に何枚くらい印刷するかを基準に選ぶと、無駄に高価な機種を買わずに済みます。

職務経歴書の印刷なら高級プリンターは必要ない

職務経歴書や履歴書で重要なのは、文字が鮮明で、かすれや不要な線がなく、A4用紙へ安定して印刷できることです。一般的な家庭向けプリンターでも、正常な状態で純正インクや適切な普通紙を使用していれば、ビジネス文書として十分な品質で印刷できます。

写真印刷に強い6色インク機やA3対応機、大容量タンク式などは便利ですが、年に数回から月に数回程度の文書印刷だけならオーバースペックになりやすいでしょう。

たとえば「面接が明日決まり、職務経歴書を3枚印刷したい」「誤字を修正したのでその場ですぐ再印刷したい」という用途なら、印刷速度よりも自宅ですぐ出力できることのほうが大きなメリットになります。

使用頻度が低いならインクジェットとモノクロレーザーのどちらが向いている？

家庭用プリンターは大きく分けて、インクジェットとレーザーがあります。カラー印刷やコピー・スキャンも欲しいなら安価なインクジェット複合機が選びやすく、ほぼ白黒文書しか印刷しないならモノクロレーザーが使いやすい場合があります。

インクジェットは本体価格が比較的安く、カラー印刷できる製品が多いのが利点です。ただし、長期間印刷しないとインクが乾燥し、ヘッドクリーニングが必要になることがあります。

レーザープリンターは粉末状のトナーを利用するため、インクジェットのようなノズル詰まりを気にしなくてよい点が、使用間隔が空きやすい人には魅力です。ただし、カラー対応レーザーは本体が大きく高価になりやすいため、転職書類中心ならモノクロ機が現実的です。

一番安く始めたいならA4インクジェット複合機が候補

予算をできるだけ抑えたい場合、キヤノン PIXUS TS3730やエプソン EW-056AのようなエントリークラスのA4インクジェット複合機が候補になります。どちらも印刷だけでなくコピー・スキャンに対応しているため、後から仕事の書類を取り込む用途にも使えます。

キヤノン PIXUS TS3730は4色インクを採用し、黒には顔料インクを使用しています。A4普通紙へ文字中心の書類を印刷する用途と相性がよく、Wi-Fiにも対応しています。仕様はキヤノン「PIXUS TS3730 仕様」[参照]で確認できます。

エプソン EW-056AもA4対応のカラーインクジェット複合機で、コピー・スキャン、無線LAN、Wi-Fi Direct、スマートフォンからの印刷に対応しています。エプソン公式の比較情報はエプソン「EW-056A 製品比較」[参照]で確認できます。

職務経歴書中心ならキヤノン PIXUS TS3730が分かりやすい選択

写真印刷にこだわらず、職務経歴書、履歴書、Webページ、仕事の資料などを時々印刷するなら、PIXUS TS3730のような低価格帯の4色複合機で十分なケースが多いでしょう。

TS3730は顔料ブラックを採用しています。顔料インクは普通紙の文字印刷との相性がよく、染料インク中心の写真向け機種と比べても、文書用途として選びやすい構成です。またコピー・スキャン機能もあるため、運転免許証や書類をコピーしたい場面にも使えます。

ただし、自動両面印刷など上位機種の便利機能は限られます。数十ページのマニュアルを頻繁に両面印刷する予定なら、もう少し上のモデルを検討したほうが快適です。

安価でコンパクトならエプソン EW-056Aも候補

エプソン EW-056Aも、必要最低限の家庭用プリンターを探している場合に選びやすいモデルです。A4印刷、コピー、スキャンに対応し、Wi-Fiやスマートフォンからの印刷も利用できます。

黒インクには顔料、カラーには染料を使用する4色構成なので、普段は職務経歴書などの文字文書を印刷し、たまにカラー資料も印刷するという用途に向いています。

一方、自動両面印刷には対応していません。仕事のマニュアルを何十ページも作り、両面印刷を頻繁に利用したい場合は、自動両面対応機のほうが手間を減らせます。

仕事のマニュアル作成まで考えるならブラザー DCP-J528Nも使いやすい

今後、職務経歴書だけでなく仕事のマニュアルや資料をある程度頻繁に印刷する可能性があるなら、ブラザー DCP-J528Nのような一段上のA4インクジェット複合機も候補になります。

DCP-J528NはA4のプリント・コピー・スキャンに対応し、無線LAN、Wi-Fi Direct、自動両面印刷も利用できます。A4モノクロ印刷は公式値で約17ipm、ファーストプリントは約6秒とされています。詳しい仕様はブラザー「DCP-J528N 仕様」[参照]で確認できます。

特にマニュアルや長めの資料を作るようになると、自動両面印刷は便利です。10ページの資料を5部作るような場面では、手動で紙を裏返す必要がないだけでも作業量が大きく変わります。

カラーが不要ならモノクロレーザーという選択もある

職務経歴書や仕事の文書しか印刷せず、カラー写真やカラー資料をほとんど必要としないなら、モノクロレーザープリンターも相性のよい選択肢です。

たとえばブラザー HL-L2460DWはA4モノクロレーザーで、無線LAN・有線LAN・USB、自動両面印刷に対応しています。公式仕様ではA4片面で約34枚／分、最大1200×1200dpiです。詳しくはブラザー「HL-L2460DW 仕様」[参照]で確認できます。

数週間から数か月使わないことがある場合でも、液体インクの乾燥を気にしにくいのは大きな利点です。反面、カラー印刷、コピー、スキャンはできないので、「印刷だけで十分」という人向けです。

職務経歴書だけならモノクロでも問題ない？

一般的な職務経歴書は白黒印刷で問題ありません。氏名、職歴、業務内容、資格などの文字情報が中心であり、写真画質やカラー表現は通常必要ありません。

履歴書についても書式によっては証明写真を別途貼付するため、プリンター自体に高品質な写真印刷能力は必須ではありません。応募先からカラーでの提出を指定されている資料がある場合だけ、カラー印刷の必要性を考えればよいでしょう。

そのため「転職書類が最優先で、カラーはほぼ使わない」という条件なら、モノクロレーザーを選ぶのも合理的です。

コピー・スキャン機能は意外と便利

購入価格を最優先すると印刷専用機が安いことがありますが、家庭用として1台だけ購入するなら複合機も便利です。紙の資料をPDF化したり、本人確認書類をコピーしたり、手書き書類をPCへ取り込んだりできます。

たとえば仕事のマニュアルを作る際、紙でもらった資料をスキャンしてPCへ保存し、それを参考にWordやGoogleドキュメントで資料を作るといった使い方ができます。

数千円程度の価格差であれば、長期間使うことを考えるとコピー・スキャン付きのほうが役立つ場面は多いでしょう。

安いプリンターほどインク代も確認する

プリンターは本体価格だけでなく消耗品代も重要です。特に低価格のインクジェット機では、本体が安くても交換インクを何度か購入すると本体価格に近い金額になる場合があります。

ただし年間数十枚程度しか印刷しない人なら、印刷単価だけを理由に高価な大容量インクモデルを買っても、元を取るまで長期間かかります。大量印刷向けのエコタンク・大容量タンクモデルは、印刷枚数が多い人ほどメリットが大きくなります。

職務経歴書を数枚、面接のたびに印刷し、仕事でも月に十数枚程度という使い方なら、初期費用が安いカートリッジ式プリンターのほうが総額を抑えられることもあります。

「たまにしか使わない」人がインクジェットを選ぶ際の注意点

インクジェットプリンターは長期間使わないと、ノズル部分でインクが乾燥して印刷がかすれる場合があります。このときヘッドクリーニングを行うと改善することがありますが、クリーニングでもインクを消費します。

購入後は完全に放置するより、数週間に一度程度テスト印刷するなど、適度に使用するほうが状態を保ちやすくなります。また、電源プラグを頻繁に抜くより、メーカーが推奨する電源管理方法に従うのがよいでしょう。

「半年に1回しか使わないが、必要な日は絶対にすぐ文書を印刷したい」という使い方なら、多少本体価格が上がってもモノクロレーザーを検討する価値があります。

希望条件別におすすめのタイプを比較

家庭用プリンターを選ぶときは、機種名より先に自分に必要なタイプを決めると選びやすくなります。

職務経歴書が主目的なら、PIXUS TS3730やEW-056A程度のエントリー複合機でも十分候補になります。仕事で使う頻度が増えそうならDCP-J528N、カラー不要で使用間隔が長いならモノクロレーザーという考え方が分かりやすいでしょう。

プリンターの大きさは設置時だけでなく使用時も確認する

プリンターを棚や机へ置く場合、カタログ上の本体サイズだけで判断すると失敗することがあります。印刷時には給紙トレイや排紙トレイを開くため、使用時は奥行きが大きくなる機種があります。

また上面にスキャナーがある複合機では、原稿台のカバーを開くため上方向にもスペースが必要です。棚の中へぴったり収納すると、コピーやスキャンのたびに本体を引き出すことになります。

購入前に設置予定場所の幅・奥行き・高さを測り、メーカー公式の外形寸法だけでなく使用時寸法も確認するのがおすすめです。

Wi-Fi対応ならPCからすぐ印刷できて便利

転職活動では、職務経歴書の誤字をPCで修正し、その場ですぐ再印刷できることが家庭用プリンターの大きなメリットです。Wi-Fi対応モデルなら、プリンターまでUSBケーブルを延ばさなくても同じネットワーク上のPCから印刷できます。

スマートフォン印刷に対応する機種なら、メールで届いたPDFやWeb上の書類をスマホから直接印刷できる場合もあります。

ただし初回セットアップ時はWi-Fi設定やドライバーのインストールが必要です。面接当日の朝に初めて箱を開けるのではなく、購入したら早めにテスト印刷まで済ませておくと安心です。

職務経歴書をきれいに印刷するコツ

プリンターの価格だけでなく、印刷設定でも仕上がりは変わります。職務経歴書を印刷する場合は、A4サイズの白い普通紙を使用し、プリンタードライバーで用紙サイズがA4になっていることを確認します。

節約のための「ドラフト」「高速」モードでは文字が薄くなる場合があるため、提出書類では「標準」または文書向けの品質設定を使用するのがおすすめです。

印刷後は文字のかすれ、横線、ページ切れ、余白のずれがないか確認します。面接用なら必要枚数ぎりぎりではなく、予備を1～2部印刷しておくと安心です。

変な線や文字のかすれは価格よりメンテナンス状態の影響も大きい

「最低限きれいに印刷したい」という条件では、高級機を買うことよりプリンターが正常な状態であることのほうが重要です。インクジェットではノズル詰まり、用紙の汚れ、インク残量不足などで線やかすれが発生することがあります。

印刷結果がおかしい場合は、プリンターのメンテナンス機能からノズルチェックを行い、必要に応じてヘッドクリーニングを実行します。純正インクを利用するか互換インクを利用するかについても、品質や保証条件を確認して判断するとよいでしょう。

大事な応募書類を印刷する予定があるなら、前日までに1枚テスト印刷して状態を確認しておくと、当日のトラブルを防ぎやすくなります。

中古の格安プリンターは転職書類用途では慎重に

中古プリンターは非常に安く購入できる場合がありますが、使用頻度が分からず、インクヘッドの詰まりや給紙ローラーの劣化がある可能性があります。

「翌日の面接に必要な書類を確実に印刷したい」という用途では、新品の低価格モデルを購入したほうが安心できるケースが多いでしょう。古い機種では現行WindowsやmacOSへの対応状況、交換インクの入手性も確認が必要です。

数千円の差であれば、保証や現行OS対応を考えると現行モデルを選ぶメリットがあります。

どの程度のプリンターを買えばよいか迷ったときの目安

転職書類が第一目的で、家庭でたまに使う程度なら、最初から2万円、3万円以上の高性能プリンターを購入する必要はありません。A4対応、文字向け黒インク、Wi-Fi、コピー・スキャンの4点を満たすエントリー複合機から検討すると選びやすいでしょう。

一方、仕事を始めてからマニュアルを頻繁に作成する可能性が高いなら、自動両面印刷や給紙トレイの使いやすさへ少し予算を追加する価値があります。

そして「カラー不要・使用頻度が低い・文書だけ」という条件が明確なら、インクジェット複合機ではなくモノクロレーザーを選ぶと、用途に合ったシンプルな構成になります。

まとめ：職務経歴書中心なら安価なA4複合機で十分、使用頻度が低ければモノクロレーザーも有力

職務経歴書を自宅で印刷し、今後は仕事のマニュアルなどにも使いたい場合、高級な写真向けプリンターは必要ありません。A4文書を安定して印刷できる家庭用モデルで十分です。

安さとコピー・スキャンを重視するならPIXUS TS3730やエプソン EW-056A、将来的な資料作成や自動両面印刷まで重視するならブラザー DCP-J528Nが選びやすい候補です。一方、カラーが不要で数週間から数か月使わないことが多いなら、ブラザー HL-L2460DWのようなモノクロレーザーも検討する価値があります。

選ぶ際は本体価格だけでなく、交換インク・トナー、設置スペース、自動両面印刷、コピー・スキャンの必要性まで確認しましょう。転職活動では「必要になったとき、自宅ですぐ修正して印刷できる」ということ自体が大きなメリットになるため、必要最低限の機種でもコンビニ印刷の往復を大幅に減らせます。