パソコン画面の一部をコピーしてワードやエクセルに貼り付ける方法｜図形作成の簡単な手順

パソコンの画面を一部コピーして、そのままワードやエクセルに貼り付けたいと思ったことはありませんか？特に、画面の一部を切り取って、図形や図面のように整理したいときに便利な方法があります。本記事では、画面を選択してコピーする方法をわかりやすく解説します。

1. 画面キャプチャを使って部分的にコピーする方法

画面全体ではなく、特定の部分をキャプチャしてコピーする方法を知っていると、ワードやエクセルにそのまま貼り付けることができ、非常に便利です。WindowsやMacには、画面を選択してコピーするためのツールが備わっています。

Windowsでは「Snipping Tool（スニッピングツール）」や「Snip & Sketch（切り取り & スケッチ）」というツールを使用することができます。

これで、選択した部分がコピーされ、そのままワードやエクセルに貼り付けられる状態になります。

Macでは、キーボードショートカットを使って簡単に画面の一部をコピーできます。

画面キャプチャを完了した後、その画像をワードやエクセルに貼り付ける手順も非常に簡単です。コピーした画像を直接貼り付けることができます。

ワード文書を開いた状態で、コピーした画像を「Ctrl + V」または「右クリック → 貼り付け」でそのまま貼り付けます。画像を適切な位置に移動させることも可能です。

エクセルでは、セルの中に貼り付けることができます。セルを選択し、「Ctrl + V」で貼り付けるだけです。画像を縮小や拡大して、表の一部として使うこともできます。

画像をワードやエクセルに貼り付けた後、その画像を簡単に編集することもできます。編集には、リサイズや切り抜き、図形として変換することができます。

画像を選択した状態で、四隅に表示されるハンドルをドラッグしてサイズを調整できます。必要に応じて、縦横比を保持するために「Shift」キーを押しながらリサイズすると便利です。

ワードやエクセルでは、貼り付けた画像を「図形として編集」することも可能です。画像を選択して、図ツールを使って色調整や効果を加えることができます。

もしより多機能なツールを使いたい場合、外部の画面キャプチャソフトを使うことも考えられます。例えば、GreenshotやLightshotなどの無料ツールでは、画面の一部を選択して保存したり、さらに編集したりすることができます。

Greenshotは無料で、範囲選択、画像編集、保存の機能が充実しています。キャプチャした画像をその場で直接エクセルやワードに貼り付けることができ、非常に便利です。

Lightshotも無料で使えるキャプチャツールで、範囲選択が直感的にできます。さらに、オンラインで画像を共有する機能もあり、便利です。

画面の一部をコピーして、ワードやエクセルに貼り付ける方法は非常に簡単です。WindowsやMacに標準搭載されているツールを使うことで、誰でも簡単に画面キャプチャが可能です。外部ツールを使うことで、さらに多機能なキャプチャができますので、用途に合わせて選んでみてください。