業者から送られてきたPDF書類にサインをし、書面として返送したい場合、どのような方法でサインを付け加え、書面に変換すればよいか悩むことがあります。特に、エアドロップやコンビニのコピー機を使って書面を作成する方法に関しては、注意すべき点があります。この記事では、PDFにサインをして書面化する方法について詳しく解説します。
PDFにサインを追加する方法
PDFにサインを追加するためには、いくつかの方法があります。エアドロップを使ってPDFファイルを移動し、デジタル署名をする方法を検討している場合、まずはデバイスに適切なアプリをインストールする必要があります。
1. PDFファイルにサインをするためのアプリ
PDFファイルにデジタル署名をするためには、「Adobe Acrobat Reader」や「PDF Expert」など、PDF編集ができるアプリを使うことが最も簡単で効率的です。これらのアプリを使用すると、デジタル署名や手書きのサインをPDFファイルに追加できます。
2. スマートフォンやタブレットを使った手書きサイン
スマートフォンやタブレットを使って、直接PDFに手書きのサインを追加することもできます。多くのPDFアプリでは、画面上に手書きの署名を描くツールが備わっており、サインを加えた後、そのまま保存することができます。
コンビニでPDFを印刷し書面化する方法
もしコンビニで書面に印刷したい場合、エアドロップを使ってPDFを送信し、コンビニのコピー機を使って印刷する方法もあります。これにより、デジタル署名を加えたPDFを物理的な書面として手に入れることができます。
1. エアドロップでPDFをコンビニのコピー機に送る
まず、PDFファイルをスマートフォンまたはタブレットで開き、エアドロップを使用してそのファイルをコンビニのコピー機に送信します。送信後、コピー機に接続されたタッチパネルから印刷オプションを選び、印刷を実行します。
2. 印刷後にサインを追加
コンビニのコピー機で印刷した後、紙の書類に手書きのサインを追加することができます。書類に署名した後、そのままファックスで送信することができます。
ファックスで書類を送る方法
書類をファックスで送る方法についても理解しておくことが大切です。ファックスは、スキャンされた書類を直接送信するため、PDFを紙に印刷してサインしたものをそのまま送信することができます。
1. ファックス機を使って送信
ファックス機で送信する場合、まず紙に印刷された書類をファックス機にセットし、送信先の番号を入力します。その後、送信ボタンを押すことで、PDF書類にサインを加えた書面を相手に送信できます。
2. インターネットファックスを使う方法
インターネットファックスサービスを利用することで、スマートフォンやパソコンから直接ファックスを送ることも可能です。この方法を使う場合、紙に印刷した書類をスキャンしてPDFとして送信することができます。
まとめ
PDFにサインを加えて書面化し、その後ファックスで送信する方法は、エアドロップを使ってコンビニのコピー機に送信するか、直接アプリを使ってデジタルサインを行う方法があります。どちらの方法でも、必要な手順を踏むことで問題なく処理できます。特に、PDF編集アプリやコンビニのコピー機の使い方を理解しておくと、スムーズに書面化することができるでしょう。
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