会社で使用する複合機をリースせずに自分で管理する場合、コスト削減や簡単なメンテナンスを自分で行うことで、大きな節約になります。しかし、中古市場で複合機が減少しているという問題もあり、どの複合機を選べばよいか悩んでいる方も多いでしょう。この記事では、条件に合った複合機を選ぶためのポイントとおすすめの機種を解説します。
リースを避ける理由と中古機の選択
リース契約の月額料金は、長期間使用する場合、合計で高額になることがあります。そのため、リースを避け、できるだけコストを抑えた形で購入を検討するのは一般的な選択肢です。中古機は価格が安いため、短期的なコスト削減に有効ですが、メンテナンスや故障リスクを考慮する必要があります。
必要な機能と選び方のポイント
質問者様の条件に合った複合機を選ぶ際には、以下のポイントを重視することが重要です。
- 使用枚数は1日100枚程度：この使用頻度であれば、家庭用や小規模オフィス向けの機種で十分です。エントリーモデルでコストを抑えることができます。
- 主にFAX、プリンターとして使用：FAX機能とプリンター機能が必須であるため、これらの機能を備えたモデルを選ぶことが大切です。
- カラーなしでもOK：カラー印刷が不要であれば、モノクロの複合機を選ぶことで、より安価なモデルを選ぶことができます。
- A3サイズまで対応：A3対応の機種を選ぶことで、大きな書類も印刷・コピーすることが可能です。
おすすめの中古複合機と機種
ここでは、条件に合ったおすすめの複合機を紹介します。これらのモデルは、中古市場で手に入れることができ、価格もリーズナブルです。
- Canon iR-ADV C3530：この機種は、A3サイズ対応のカラー複合機ですが、モノクロでの使用も可能です。日々の100枚程度の印刷にも十分耐える性能を持っています。
- Ricoh MP 2555：モノクロのA3複合機で、プリンター、コピー、FAX機能が標準装備されています。小規模オフィスでの使用に最適で、安定した性能を提供します。
- Sharp MX-2614N：モノクロのA3複合機で、特にFAX機能が優れています。デザイン性と実用性が両立したモデルです。
中古市場で複合機を購入する際の注意点
中古機を購入する際は、以下の点に注意しましょう。
- 印刷枚数と使用年数：中古機でも、印刷枚数が少ない機種や使用年数が短いものを選ぶと、長く使用できます。
- メンテナンスの履歴：過去にしっかりとメンテナンスが行われているかどうかを確認しましょう。部品交換や修理履歴もチェックポイントです。
- 保証とサポート：購入後の保証があるかどうかを確認することも大切です。
まとめ
家庭用プリンターや複合機をリースせずに購入する場合、使用目的や印刷枚数に合った機種を選ぶことが重要です。中古機市場には、多くの高性能な機種が流通しており、適切な選択をすれば大幅なコスト削減が可能です。Canon iR-ADV C3530やRicoh MP 2555など、条件に合った機種を選び、長期間安定して使用できるようにしましょう。
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