プリンタ複合機でスキャン時の「文書」か「画像」の選択方法

プリンタ複合機でスキャンを行う際、「文書」か「画像」かを問われることがありますが、図表入りの資料をスキャンする場合、どちらを選べばいいのか迷ってしまうことも多いです。この記事では、選択肢の違いや、どちらを選ぶべきかについて詳しく解説します。

「文書」選択時の特徴

「文書」を選択する場合、スキャナは主に文字やテキストを鮮明にスキャンするように設定されます。通常、文字の認識を最適化しているため、文字が読みやすく、テキストデータとして利用しやすくなります。図表が含まれている場合、文字部分は問題なくスキャンできますが、図や画像の精度が少し落ちることがあります。

「画像」選択時の特徴

「画像」を選択すると、スキャナは色やグラデーションの認識を優先します。この設定は、図やイラスト、写真のスキャンに適しています。特に図表が多い資料の場合、細かい色の差や形をより高精度で捉えることができます。ただし、文字部分に関しては少しぼやける可能性があり、画像の圧縮によって読み取りにくくなることもあります。

図表入り資料のスキャン方法

図表入りの資料の場合、選択肢はスキャン後の目的によって異なります。もしスキャン後にデジタル化されたテキストを編集したい場合、例えばWordやExcelで再利用したい場合には「文書」を選ぶのが最適です。しかし、図表のデザインや色を正確に再現したい場合、画像選択が最適となります。

どちらを選ぶべきか？

図表入りの資料の場合、選択する設定は目的によって異なります。スキャン後に文字を活かして編集したい場合は「文書」を選び、図表や画像をそのまま忠実に再現したい場合は「画像」を選ぶと良いでしょう。また、スキャン後に編集する予定がない場合、見た目のクオリティを重視して「画像」を選ぶことをおすすめします。

まとめ

プリンタ複合機でスキャン時に「文書」か「画像」を選ぶ際は、スキャンする資料の内容やスキャン後の用途を考慮して決定することが重要です。図表入りの資料の場合、どちらの設定もメリットとデメリットがあるため、目的に応じて最適な設定を選びましょう。