毎月数十枚のA4書類をコピーして保管している方にとって、書類の並べ替え作業は非常に手間がかかります。特に、ADF（自動原稿送り装置）付きのプリンターを使用している場合、この作業を自動化する方法があるのではないかと考える方も多いでしょう。この記事では、ADFを使用したプリンターでの並べ替え作業を省く方法と、並べ替え機能があるプリンターの選び方について解説します。
ADF付きプリンターの並べ替え機能とは？
ADF付きのプリンターでは、複数枚の書類を自動で読み取ってコピーできるため、手動で1枚ずつ処理する手間を省くことができます。しかし、問題になるのが「書類が逆順になってしまう」という点です。通常、コピー機のADFは、最初に読み取ったページを最後に出力するため、書類の順番を入れ替える必要があります。
このような逆順問題を解決するには、プリンターの設定で「順番逆転」機能を利用するか、あるいはコピー後の並べ替えを自動で行う機能があるプリンターを選ぶことが重要です。
プリンター設定で順番を逆転させる方法
多くのプリンターには、「出力順番」を調整する設定が搭載されています。特に、ブラザーのMFシリーズやエプソンのプリンターでは、ADFでスキャンした順番を反転させる機能があります。
ブラザーの「MFシリーズ」のようなプリンターでは、コピー設定メニューの中に「順番逆転」オプションがあります。この設定をオンにすることで、コピーが終了した後に書類の順番が逆になり、最後にコピーしたページが最上部に来るようになります。この設定を利用することで、手動で並べ替え作業を省けます。
並べ替え機能があるプリンターの選び方
もし現在使っているプリンターにこの機能がない場合でも、並べ替え機能が付いているプリンターを選ぶことで、今後の作業効率を向上させることができます。特に、ビジネス向けや高機能の複合機には、自動でページの順番を反転させる機能が搭載されている場合があります。
例えば、ブラザーの「MFC-J7300CDW」やエプソンの「PX-M5040F」などの高機能プリンターでは、ADFを使用した後に並べ替えが自動で行われる設定が可能です。これらのプリンターは、ビジネス向けの印刷にも耐えうる性能を持ち、コピーだけでなくスキャンやファックスも対応しています。
低価格で並べ替え機能を備えたプリンターの例
並べ替え機能が搭載されたプリンターを探しているが、コストパフォーマンスも重視したい方には、低価格帯のモデルでも十分な機能を持ったものがあります。
例えば、HPやCanonの一部機種では、ADF機能と基本的なコピー機能に加えて、ページ順番を調整する設定も可能です。これらのプリンターは、比較的リーズナブルな価格で手に入れることができ、家庭や小規模なオフィスでの利用に適しています。
まとめ
ADF付きプリンターで書類の並べ替え作業を省くためには、プリンター設定で順番を逆転させる機能を活用するか、自動で並べ替え機能を持ったプリンターを選ぶことが効果的です。ブラザーやエプソンの高機能プリンターや、HP、Canonの低価格帯のモデルでもこの機能を持つものがありますので、使用する環境に応じたプリンター選びが重要です。これにより、手動で並べ替えをする手間を省き、作業効率を大幅に改善できます。
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