Canvaでプリンターが表示されない時の対処法｜USB接続コピー機で印刷するための確認ポイント

Canvaで作成したデザインを印刷しようとした際に、「自分のプリンターを使用する」の一覧にUSB接続しているプリンターやコピー機が表示されず、印刷できないことがあります。

この問題はCanva側の設定だけでなく、パソコンがプリンターを正しく認識しているか、ドライバーがインストールされているかなど、複数の原因が考えられます。この記事では、CanvaでUSB接続のプリンターが表示されない場合の確認方法と解決策を詳しく解説します。

CanvaでUSB接続プリンターが表示されない主な原因

Canvaはデザイン作成サービスであり、直接パソコンに接続されているすべてのプリンターを管理しているわけではありません。

「自分のプリンターを使用する」を選択した際に表示されるプリンターは、基本的に利用しているパソコン側で認識されている印刷機器が対象になります。

そのため、USB接続しているコピー機が表示されない場合は、まずCanvaではなくパソコン側でプリンターが認識されているか確認する必要があります。

最初に確認したいのは、USB接続したコピー機がパソコンの設定画面に表示されているかどうかです。

Windowsの場合は「設定」から「Bluetoothとデバイス」→「プリンターとスキャナー」を開き、接続しているプリンター名が表示されているか確認します。

例えば、USBケーブルを接続していても、ドライバーが入っていない場合はパソコン側がプリンターとして認識できず、Canvaにも表示されません。

USB接続のコピー機やプリンターを使用するには、メーカーが提供している専用ドライバーが必要になる場合があります。

ドライバーとは、パソコンとプリンターが正しく通信するためのソフトウェアです。これがない状態では、USBケーブルで接続されていても印刷機器として利用できません。

例えば、Canon、EPSON、Brother、RICOHなどのプリンターを使用している場合は、メーカー公式サイトから対応機種のドライバーをダウンロードしてインストールすると改善することがあります。

単純な接続不良によってプリンターが認識されていないケースもあります。

以下の点を確認してみてください。

・USBケーブルを一度抜いて再接続する
・別のUSBポートに接続する
・プリンター本体の電源が入っているか確認する
・別のUSBケーブルで試す
・パソコンを再起動する

例えば、USBハブを経由して接続している場合、電力不足や通信エラーによってプリンターが認識されないことがあります。その場合は、パソコン本体のUSB端子へ直接接続すると改善する場合があります。

プリンターがCanva上で表示されない場合でも、作成したデザインを一度ファイルとして保存してから印刷する方法があります。

Canvaの「共有」から「ダウンロード」を選択し、PDF形式などで保存します。その後、保存したファイルをパソコンの印刷機能から開けば、通常のプリンターとして印刷できます。

例えば、Canvaで作成したチラシや名刺などを印刷する場合は、PDFで保存してAdobe Acrobatやブラウザから印刷する方法が一般的です。

パソコン側では認識しているものの、印刷できない場合はプリンターを一度削除して再追加することで改善する場合があります。

Windowsでは「プリンターとスキャナー」から対象プリンターを削除し、その後「デバイスの追加」から再登録します。

再登録することで、印刷設定や通信情報が更新され、Canvaから利用できる状態になることがあります。

Macを使用している場合も、まず「システム設定」から「プリンタとスキャナ」を確認します。

一覧にプリンターがない場合は、「プリンタ、スキャナを追加」から接続されている機器を追加してください。

また、macOSのアップデート後に古いプリンタードライバーが使えなくなる場合もあるため、メーカー公式サイトで最新ドライバーや対応状況を確認することも大切です。

CanvaでUSB接続しているコピー機が表示されない場合、Canva自体の問題ではなく、パソコンがプリンターを正しく認識できていないことが多くあります。

まずはプリンターがパソコンの設定画面に表示されているか確認し、必要に応じてドライバーのインストールやUSB接続の確認を行いましょう。

どうしてもCanvaから直接印刷できない場合でも、PDFとして保存して通常の印刷機能を利用する方法があります。順番に確認することで、USB接続のプリンターでもCanvaのデザインを問題なく印刷できるようになります。