既定のプリンタを変更してもPDF印刷でFAXになる原因と解決方法｜Windowsのプリンタ設定確認ガイド

Windowsで既定のプリンタを変更したにもかかわらず、PDFファイルを印刷すると別のプリンタやFAX機能が選択されてしまうことがあります。この現象は、既定のプリンタ設定だけではなく、PDF閲覧ソフト側の印刷設定やWindowsの自動管理機能が影響している場合があります。

この記事では、PDF印刷時に意図しないプリンタが選択される原因と、通常のプリンタへ変更するための確認手順を分かりやすく解説します。

PDF印刷だけ別のプリンタが選ばれる主な原因

通常、Windowsの既定のプリンタを変更すると、各アプリケーションでもそのプリンタが優先されます。しかし、PDF印刷では使用しているPDFソフトが以前の印刷設定を記憶していることがあります。

例えば、以前PDFをFAX機能から送信したことがある場合、その設定が保存され、次回以降もFAXプリンタが選択された状態になることがあります。

また、Windowsには「Windowsで通常使うプリンターを管理する」という機能があり、この設定が有効になっていると、使用頻度に応じて既定プリンタが自動的に変更される場合があります。

まずはWindows側で本当に使用したいプリンタが既定になっているか確認します。

このとき、「Windowsで通常使うプリンターを管理する」がオンになっている場合は、一度オフにして確認することをおすすめします。

自動管理機能が有効だと、以前使用したプリンタや一時的に利用したFAXプリンタが既定として扱われる場合があります。

Windowsの設定を変更しても改善しない場合は、PDFを開いているソフト側の設定を確認します。

Adobe Acrobat ReaderなどのPDFソフトでは、前回使用したプリンタを記憶する機能があります。そのため、Windowsの既定プリンタとは別のプリンタが選択されることがあります。

PDFを印刷するときは、印刷画面で「プリンター」の項目を確認し、FAXではなく使用したいプリンタを手動で選択してください。その状態で印刷すると、次回以降の設定が更新される場合があります。

FAX機能はWindowsに標準で登録されている仮想プリンタの一種です。実際の印刷機器ではありませんが、通常のプリンタと同じように一覧に表示されます。

使用しない場合は、FAXプリンタを削除または無効化することで誤選択を防ぐことができます。

削除する場合は、以下の手順で行います。

ただし、業務などでFAX機能を利用している場合は削除せず、印刷時に選択しないよう注意してください。

設定変更や再起動でも直らない場合、プリンタードライバーの情報が古い、または設定ファイルが正常に更新されていない可能性があります。

一度プリンタを削除して再登録することで改善する場合があります。

例えば、複合機を長期間使用している場合、Windowsアップデート後にドライバーとの相性問題が発生することがあります。

PDF印刷では、印刷ボタンを押す前にプリンタ名を確認するだけでも誤印刷を防げます。

特にFAX、Microsoft Print to PDF、OneNoteなどの仮想プリンタは通常のプリンタと同じ一覧に表示されるため、間違えて選択しやすい存在です。

印刷画面では「プリンター名」「部数」「用紙サイズ」などを確認してから実行すると、不要なトラブルを避けられます。

既定のプリンタを変更してもPDF印刷だけFAXになる場合、Windowsの設定だけでなくPDFソフト側の記憶設定や自動プリンタ管理機能が原因になっていることがあります。

まずはWindowsの既定プリンタ設定を確認し、次にPDFソフトの印刷画面で選択されているプリンタを確認することが解決への近道です。

それでも改善しない場合は、FAXプリンタの削除やプリンタードライバーの再設定を行うことで、意図したプリンタでPDFを印刷できるようになる可能性があります。