複合機でスキャンしたデータをパソコンに送る設定方法【保存先のフォルダが変更された場合の対処法】

複合機でスキャンしたデータをパソコンに送る際、保存先のフォルダを誤って変更してしまった場合、スキャンができなくなることがあります。この問題を解決するためには、保存先を新たに設定することが重要です。この記事では、保存先のフォルダを変更してしまった場合の対処法と、最適な設定方法について解説します。

1. 保存先フォルダが変更される原因とは？

複合機でスキャンしたデータは、通常、指定したパソコンのフォルダに保存されます。しかし、誤ってデスクトップのフォルダを移動してしまったり、ゴミ箱に入れてしまった場合、複合機がデータを送信できなくなることがあります。

保存先フォルダの変更が原因でスキャンができなくなる場合、最初に設定された保存先が存在しなくなったことが問題です。

最も簡単で早い方法は、複合機の設定で新しい保存先を作成することです。以下の手順で新しいフォルダを設定できます。

これにより、スキャンしたデータが新しいフォルダに保存されるようになります。

もし、元々の保存先フォルダを復元したい場合は、誤って移動させてしまったフォルダを元の場所に戻すことで解決できる場合があります。

ゴミ箱からフォルダを復元する、または「ファイルの復元」を使用してフォルダを元に戻した後、複合機の設定で元の保存先を指定し直すことも可能です。

スキャンしたデータがパソコンに送れない場合、最も簡単な解決策は、複合機側で新しい保存先フォルダを作成することです。これにより、スキャンしたデータがスムーズに保存され、問題が解消されます。

また、誤って移動してしまったフォルダを復元する方法や、既存の保存先を修復する方法もあります。自分の状況に合わせて、最適な方法を選んでください。