印刷時に「決定」「ページ」が出てしまう原因と消し方｜ヘッダー・フッター設定の完全解説

印刷をしたときに、用紙の上部や下部に「決定」「ページ」といった見慣れない文字が出てしまう現象は、プリンターの故障ではなく、設定に起因しているケースがほとんどです。本記事では、こうした不要な文字が印刷される原因と、具体的な解除方法について整理して解説します。

印刷物に「決定」「ページ」が表示される主な原因

このような文字が印刷される場合、多くはアプリケーション側のヘッダー・フッター設定が有効になっている状態です。

特にExcelやWordなどのソフトでは、初期設定やテンプレートによって「ページ番号」や「シート名」などの情報が自動挿入されることがあります。

これが印刷時にそのまま反映され、「ページ」や「決定」といった文字として出力される原因になります。

Excelでは「ページレイアウト」設定内にヘッダー・フッター機能があります。

ここに「ページ番号」「ファイル名」「シート名」などの項目が設定されていると、印刷時に自動的に挿入されます。

具体例として、フッターに「ページ」と入力されている場合、そのまま紙の下部中央に表示されます。

不要な文字を消すには、ヘッダー・フッターの設定を「なし」に変更するのが基本です。

Excelの場合、「ページレイアウト」→「ページ設定」→「ヘッダー/フッター」から「(なし)」を選択することで解消できます。

Wordでも同様に「挿入」→「ヘッダーとフッター」から編集・削除が可能です。

一部のプリンタードライバーには、印刷時にデバッグ情報やページ番号を自動で付与する機能が含まれていることがあります。

この場合はアプリ側ではなく、プリンタープロパティの「詳細設定」や「印刷オプション」を確認する必要があります。

特に業務用プリンターや共有プリンターでは初期設定が残っていることがあるため注意が必要です。

実際に印刷する前に「印刷プレビュー」を確認することで、不要な文字がどこに表示されるかを事前に把握できます。

この段階でヘッダーやフッターの表示が見えている場合は、その設定を修正すれば印刷結果も改善されます。

小さな確認ですが、用紙やインクの無駄を防ぐうえでも重要なステップです。

印刷時に表示される「決定」「ページ」といった文字は、多くの場合ヘッダー・フッター設定が原因です。

アプリケーション側の設定やプリンタードライバーのオプションを見直すことで、簡単に解消できます。

印刷トラブルを防ぐには、設定確認とプレビューの習慣化が最も効果的です。