Canon PIXUS TS8730で洋形2号封筒に宛名印刷する方法｜用紙設定がない場合の対処法

Canon PIXUS TS8730で洋形2号封筒に宛名を印刷しようとした際、プリンターの用紙設定一覧に「洋形2号」が表示されず困ることがあります。封筒印刷では、対応サイズの選択や用紙のセット方法、印刷ソフト側の設定が重要になります。

この記事では、PIXUS TS8730で洋形2号封筒へ宛名を印刷するための設定方法や、専用サイズが表示されない場合の解決方法について解説します。

洋形2号封筒がプリンター設定に表示されない理由

プリンターの用紙サイズ一覧には、すべての封筒サイズが必ず表示されるわけではありません。洋形2号は一般的な封筒サイズですが、ドライバーや印刷ソフトによっては名称が登録されていない場合があります。

その場合でも印刷できないという意味ではありません。封筒の実寸サイズを指定する「ユーザー定義サイズ」や、近いサイズ設定を利用することで対応できます。

例えば、Wordなどの文書作成ソフトではプリンター側ではなく、ソフト側で封筒サイズを指定して印刷することが可能です。

洋形2号封筒の一般的なサイズは、幅114mm、高さ162mmです。

印刷設定でこのサイズを手動入力することで、プリンターに専用項目がなくても正しく宛名印刷できます。

封筒の向きや郵便番号枠の位置によって印刷方向が変わるため、最初は不要な紙やテスト用封筒で位置確認をすると失敗を防げます。

Microsoft Wordを使用する場合は、封筒印刷機能を利用すると簡単に設定できます。

「差し込み文書」または「メール」関連のメニューから「封筒」を選択し、宛名や差出人情報を入力します。その後、封筒サイズの設定で洋形2号に近いサイズ、またはユーザー設定サイズを指定します。

洋形2号が一覧にない場合は、用紙サイズを幅114mm、高さ162mmに設定してください。プリンターのプロパティ側でも同じサイズを選択すると位置ずれが起こりにくくなります。

Windowsの場合は、印刷画面から「プリンターのプロパティ」を開き、用紙サイズ設定を確認します。

洋形2号がない場合は、「ユーザー定義サイズ」や「カスタムサイズ」を選択し、封筒サイズを入力します。

例として、幅114mm、高さ162mmで登録した用紙設定を作成しておけば、次回以降も同じ設定で封筒印刷ができます。

封筒印刷では、用紙サイズ設定だけでなく、封筒の入れ方も重要です。PIXUS TS8730では、使用する給紙口に合わせて封筒を正しい向きでセットする必要があります。

封筒のフタ部分が開いた状態の場合や、複数枚を重ねて入れた場合、紙詰まりや印刷位置のずれが発生することがあります。

まずは1枚だけセットしてテスト印刷を行い、文字の位置を確認してから本番印刷すると安心です。

洋形2号封筒は縦横の余白が限られているため、宛名位置が少しずれるだけでも目立ちます。

Wordなどのソフトでは、文字位置や余白設定を調整できます。また、プリンタードライバー側にある「印刷位置調整」機能を利用できる場合もあります。

例えば、宛名が少し右にずれる場合は、封筒サイズを変更するのではなく、文書側の左右余白を調整すると改善することがあります。

Canon PIXUS TS8730で洋形2号封筒の設定が見つからない場合でも、印刷できないわけではありません。

洋形2号の実寸サイズである幅114mm、高さ162mmをユーザー定義サイズとして登録し、Wordなどの印刷ソフト側でも同じサイズを設定することで宛名印刷が可能です。

封筒印刷は用紙サイズ設定とセット方向が重要なので、最初はテスト印刷を行いながら位置を調整すると、きれいに仕上げることができます。