モノクロ印刷を中心に使う場合、インク交換の手間が少なく、文書を大量に印刷できるモノクロレーザープリンターが便利です。特にA4とB5など異なる用紙サイズを頻繁に使う場合は、給紙カセットが2段あるモデルを選ぶことで、用紙交換の手間を大きく減らせます。
この記事では、FAX機能は不要で、A4・B5の2種類の用紙をセットできるモノクロレーザープリンターを探している方に向けて、選び方のポイントや確認すべき機能について詳しく解説します。
給紙カセット2段のモノクロレーザープリンターが便利な理由
給紙カセットが2段あるプリンターでは、それぞれのトレイに異なるサイズの用紙をセットできます。例えば、1段目にA4用紙、2段目にB5用紙を入れておけば、印刷するたびに用紙を入れ替える必要がありません。
オフィスや事務作業では、A4の資料を印刷する一方で、B5サイズの書類やノート用紙を使う場面もあります。そのような環境では、2段給紙に対応したプリンターの方が作業効率を高められます。
例えば、普段はA4の請求書を印刷し、ときどきB5サイズの社内資料を作成する場合でも、用紙交換なしで対応できるため便利です。
FAXなしモデルを選ぶメリット
近年は複合機タイプのプリンターも多く販売されていますが、FAXを使わない場合はFAXなしのシンプルなレーザープリンターを選ぶことで、本体価格を抑えられます。
FAX機能がないモデルは、本体サイズがコンパクトになりやすく、操作もシンプルです。印刷だけを目的に使う場合は、余計な機能が少ない分、故障リスクを減らせるメリットもあります。
家庭や小規模事業所で文書印刷が中心の場合は、プリント専用のモノクロレーザープリンターが適しています。
モノクロレーザープリンターを選ぶときの確認ポイント
給紙カセット2段対応だけでなく、購入前には以下の点も確認しておくと安心です。
- A4・B5の両方に対応しているか
- 給紙カセットが2段式か、増設トレイ対応か
- 自動両面印刷に対応しているか
- 印刷速度が用途に合っているか
- 無線LAN接続に対応しているか
- トナーの交換コストが高すぎないか
特に大量印刷をする場合は、本体価格よりもトナー代や1枚あたりの印刷コストが重要になります。
例えば月に数百枚以上印刷する場合、安価な本体でもトナー交換が頻繁に必要なモデルより、初期費用が少し高くても大容量トナーに対応したモデルの方が長期的には経済的です。
おすすめされることが多いモノクロレーザープリンターのタイプ
給紙カセット2段を重視する場合、ビジネス向けのモノクロレーザープリンターが候補になります。
代表的には、以下のようなメーカーの製品が選ばれています。
| メーカー | 特徴 |
|---|---|
| ブラザー | コンパクトな業務向けモデルが多く、ランニングコストを重視する人に人気 |
| キヤノン | 印刷品質や耐久性を重視したモデルが多い |
| リコー | オフィス用途向けで大量印刷に対応したモデルが豊富 |
| エプソン | ビジネス向けレーザープリンターを展開 |
同じメーカーでも機種によって標準の給紙枚数や増設トレイ対応などが異なるため、A4・B5を常時セットしたい場合は仕様表を確認することが大切です。
給紙カセット2段を使う場合の注意点
2段給紙対応プリンターでも、すべての機種が自由な用紙設定に対応しているわけではありません。購入前にB5用紙をカセットにセットできるか確認しましょう。
また、給紙トレイを追加するタイプの場合、本体価格とは別に増設ユニットが必要になる場合があります。
例えば、本体だけを見ると安価でも、A4・B5の2段運用をするために追加オプションが必要になるケースがあります。そのため、最終的な購入費用で比較することが重要です。
まとめ
FAXを使用せず、A4とB5の用紙を常に使い分けたい場合は、給紙カセット2段対応のモノクロレーザープリンターが便利です。
選ぶ際は、単純な本体価格だけでなく、給紙方法、両面印刷対応、トナーコスト、増設トレイの有無などを確認すると失敗しにくくなります。
文書印刷が中心の環境では、必要な機能に絞ったレーザープリンターを選ぶことで、快適で経済的な印刷環境を作ることができます。
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