大学の募集要項や入試関連資料はページ数が多く、PDFを1ページずつ普通に印刷すると用紙代や印刷料金が高くなってしまいます。コンビニのコピー機には両面印刷や1枚に複数ページをまとめる集約印刷などの便利な機能があり、枚数や費用を大きく減らすことができます。この記事では、PDF形式の大学募集要項を効率よく印刷する方法や、コンビニごとの特徴、安く印刷するコツについて解説します。
大学の募集要項PDFを印刷するときに使える便利な機能
大学の募集要項は数十ページから100ページ以上になることもあり、通常の片面印刷では大量の紙が必要になります。
そのため、コピー機に搭載されている以下のような機能を利用すると効率的です。
- 両面印刷：紙の表と裏に印刷して使用枚数を減らす
- 2枚・4枚まとめ印刷（集約印刷）：複数ページを1枚に配置する
- 白黒印刷：カラー料金を避けて費用を抑える
- USBやスマホからPDFを直接印刷する機能
例えば募集要項が80ページある場合、両面印刷を利用すると必要な紙は約40枚になります。さらに4ページを1枚にまとめる設定なら、紙の枚数を大幅に減らすことも可能です。
コンビニコピー機でPDFを印刷する方法
主要なコンビニでは、USBメモリやスマートフォンからPDFを読み込んで印刷できます。
一般的な流れは以下の通りです。
- 大学公式サイトから募集要項PDFを保存する
- USBメモリや専用アプリでコピー機へ送信する
- 印刷設定で白黒・両面・集約などを選択する
- 料金を投入して印刷する
スマートフォンの場合は、各コンビニが提供している専用アプリを使うと簡単です。事前にPDFを登録しておけば、店舗ではコピー機の操作だけで印刷できます。
セブン・ローソン・ファミリーマートの印刷料金の違い
コンビニコピー機の料金は店舗やサービス内容によって多少異なりますが、一般的に白黒印刷はカラー印刷より大幅に安く設定されています。
| 種類 | 一般的な料金目安 | おすすめ用途 |
|---|---|---|
| 白黒印刷 | 1枚あたり約10円 | 募集要項・資料印刷 |
| カラー印刷 | 1枚あたり約50円〜 | 写真やカラー資料 |
| 両面印刷 | 片面2枚分より安くなる場合あり | 大量資料 |
大学の募集要項のような文字中心の資料であれば、基本的には白黒印刷で問題ありません。カラーが必要なページだけ後から別に印刷する方法も費用を抑えるポイントです。
大量印刷なら両面印刷と集約印刷を組み合わせる
ページ数が多いPDFでは、両面印刷だけでなく集約印刷を組み合わせるとさらに効率的です。
例えば100ページの募集要項の場合、以下のような違いがあります。
- 通常片面印刷：100枚必要
- 両面印刷：50枚程度
- 4ページ集約＋両面印刷：25枚程度
ただし、4ページ集約は文字が小さくなるため、細かい内容を読む用途では見づらくなる可能性があります。提出用や保存用なら通常サイズ、確認用なら集約印刷というように使い分けると便利です。
印刷前にPDFで確認しておきたいポイント
大量印刷をする前には、PDFの内容や印刷設定を一度確認することが大切です。
特に以下の点は事前にチェックしましょう。
- 必要なページだけ印刷できるか
- カラー指定が必要なページがないか
- 両面印刷でページ順が崩れないか
- 文字サイズが小さくなりすぎないか
例えば大学によっては募集要項以外にも出願書類や案内資料が同じPDF内に含まれている場合があります。必要な部分だけページ指定して印刷すると、無駄な費用を減らせます。
コンビニ以外で安く大量印刷する方法
数百ページ単位で印刷する場合は、コンビニよりネット印刷サービスや学校・図書館などの印刷サービスのほうが安くなる場合があります。
また、自宅にプリンターがある場合でも、インク代や用紙代を考えると大量印刷では割高になることがあります。特に大学受験関連の資料は保存期間も長いため、品質と費用のバランスを考えて選ぶことが重要です。
まとめ
大学の募集要項PDFを大量に印刷する場合は、コンビニコピー機の両面印刷や集約印刷を利用すると、紙の枚数と料金を大きく減らせます。
文字中心の資料なら白黒印刷がおすすめで、必要に応じてページ指定を行うことでさらに節約できます。
印刷前にPDFの内容と設定を確認し、自分の用途に合わせて通常印刷・両面印刷・集約印刷を使い分けることで、大学の募集要項のような大量資料でも効率よく準備できます。
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